U účtů Microsoft 365, Exchange a Outlook.com se všechny vaše informace ukládají na server, ale offline kopie je také uložena v místním počítači v offline datovém souboru outlooku (OST). U účtů POP a IMAP můžete položky Outlooku ukládat do datového souboru Outlooku (PST).Archivované položky se dají snadno vyhledat pomocí vyhledávacího pole nebo tak, že přejdete do složky Archiv. Když ve výchozím nastavení do vyhledávacího pole napíšete hledaný termín, Outlook prohledá všechny složky ve vaší poštovní schránce.Pokud používáte účet Microsoft Exchange, Microsoft 365 nebo Outlook.com, vaše e-mailové zprávy se zálohují na vašem e-mailovém serveru. U těchto typů účtů většinou neexistuje soubor osobních složek (. pst).
Kde jsou soubory Outlook : Pokud jste provedli upgrade na Outlook v počítači, který už obsahoval datové soubory vytvořené v aplikaci Microsoft Office Outlook 2007 nebo starší, uloží se tyto soubory do skryté složky v:\Users\uživatel\AppData\Local\Microsoft\Outlook.
Jak přenést data z Outlooku
Po spuštění klepněte v programu Outlook na záložku Soubor a následně vyberte položku Otevřít a exportovat > Import nebo export. Objeví se průvodce importem a exportem, v němž vyberte položku Importovat z jiného programu či souboru a následně položku Datový soubor aplikace Outlook (PST).
Jak zálohovat maily Outlook : Zálohování e-mailu
- Vyberte Soubor > Otevřít a exportovat > Import nebo export.
- Vyberte Export do souboru a pak Další.
- Vyberte Datový soubor aplikace Outlook (PST) a potom Další.
- Vyberte poštovní složku, kterou chcete zálohovat, a potom klikněte na Další.
Obdržíte-li e-mailovou zprávu a nemáte čas si ji přečíst nebo na ni reagovat, můžete ji archivovat. Archivované zprávy se ukládají do Archivní schránky, ve které je později můžete rychle vyhledat.
V okně zprávy klikněte na kartu Soubor a potom klikněte na Uložit jako. V okně Uložit jako klikněte v seznamu Uložit jako typ na Šablona Outlook. Do pole Název souboru zadejte název šablony a klikněte na Uložit.
Jak přesunout data z Outlooku do nového počítače
Po přidání účtu a veškerého obsahu do Outlooku můžete zahájit proces exportu.
- V horní části pásu karet v klasickém Outlooku zvolte Soubor.
- Zvolte Otevřít a exportovat > Import nebo export.
- Zvolte Exportovat do souboru > Další.
- Klikněte na Datový soubor aplikace Outlook (PST) > Další.
Pokud chcete najít stažené soubory na svém počítači: Vyberte Průzkumník souborů na hlavním panelu nebo stiskněte klávesu s logem Windows + E. V části Rychlý přístup vyberte Stažené soubory.Zálohování e-mailu
- Vyberte Soubor > Otevřít a exportovat > Import nebo export.
- Vyberte Export do souboru a pak Další.
- Vyberte Datový soubor aplikace Outlook (PST) a potom Další.
- Vyberte poštovní složku, kterou chcete zálohovat, a potom klikněte na Další.
Zálohování e-mailu
- Vyberte Soubor > Otevřít a exportovat > Import nebo export.
- Vyberte Export do souboru a pak Další.
- Vyberte Datový soubor aplikace Outlook (PST) a potom Další.
- Vyberte poštovní složku, kterou chcete zálohovat, a potom klikněte na Další.
Kde jsou archivované maily : Hledání archivovaných zpráv
- Otevřete Gmail na počítači.
- Vlevo klikněte na Více.
- Klikněte na složku Všechny zprávy.
Jak dostat email z archivu : Přesunutí archivovaných zpráv do doručené pošty
Otevřete na telefonu nebo tabletu s Androidem aplikaci Gmail . Všechny zprávy. Vlevo od archivované zprávy klepněte na profilový obrázek odesílatele. Přesunout do doručené pošty.
Jak exportovat adresář Outlook
V Outlooku klikněte na Soubor > Možnosti > Upřesnit. V části Exportovat klikněte na Exportovat. Na první stránce Průvodce importem a exportem klikněte na Export do souboru a pak na Další.
Vyberte Soubor > Otevřít a exportovat > Import nebo export. Vyberte Export do souboru a pak Další. Vyberte Datový soubor aplikace Outlook (PST) a potom Další. Vyberte poštovní složku, kterou chcete zálohovat, a potom klikněte na Další.V okně zprávy klikněte na kartu Soubor a potom klikněte na Uložit jako. V okně Uložit jako klikněte v seznamu Uložit jako typ na Šablona Outlook. Do pole Název souboru zadejte název šablony a klikněte na Uložit.
Kde se ukládají stažené soubory : Pokud chcete zjistit, kam váš prohlížeč ukládá stažené soubory, podívejte se do nastavení prohlížeče. Například v novém prohlížeči Microsoft Edge vyberte Nastavení a další možnosti > Nastavení > Stažené soubory . Cesta ke staženým souborům (například C:\Users\[vaše jméno]\Downloads) je uvedená v části Umístění.