Dobropis by měl obsahovat:
- stejné informace o dodavateli a odběrateli, jaké jsou na vystavené faktuře,
- evidenční číslo opravované faktury,
- evidenční číslo opravného daňového dokladu,
- důvod opravy,
- rozdíl mezi opravenou a původní částkou,
- rozdíl mezi opraveným a původním základem daně,
Opravy můžeme provést dokladovým, to znamená že k chybnému dokladu vystavíme nový opravný doklad nebo bezdokladovým způsobem – vyznačíme opravu na dokladě. Bezdokladový způsob opravy nelze použít v případě vydaných faktur, které již nejsou v účetní jednotce.Odběratele lze na faktuře změnit nejpozději do 15. dne následujícího měsíce od data vystavení faktury (než je doklad zařazen do soupisky odvodu DPH). Změna je možná pouze z konkrétního odběratele na jiného, přičemž na žádosti oba potvrzují svůj souhlas s touto změnou podpisem.
Jak Zauctovat vydanou fakturu : U faktury vystavené účtujete vždy na účet 311 – Odběratelé v celkové částce na stranu MÁ DÁTI. Na stranu DAL budete účtovat vždy buď výnosový účet (311/6xx), nebo výnosy příštích období.
Kdy je DUZP u dobropisu
Pokud jde o vrácení zboží nebo poskytnutí slevy, patří do DUZP datum, kdy se na slevě se zákazníkem dohodneme / kdy se zboží vrátí. DUZP pro zařazení do přiznání u dodavatele, který opravný doklad vystavuje, je datum, kdy odběratel opravný daňový doklad prokazatelně obdrží.
Jak dlouho Zpětně lze vystavit fakturu : Ze zákona, konkrétně jde o zákon o DPH § 28 odst. 4, je povinnost fakturu vystavit do 15 dnů od data zdanitelného plnění. Takhle je postavený zákon, ale jsou situace, kdy doklad do 15 dnů vystavený není. Důvody mohou být různé – třeba lajdáctví a zapomětlivost.
Pokud dlužník i přes veškerou vaši snahu a upomínání zaplatit nehodlá, nezbývá nic jiného než se zaplacení faktury domáhat soudní cestou. Důrazným upozorněním, že hodláte řešit situaci tímto způsobem, je předžalobní výzva, kterou je nutné dlužníkovi zaslat nejméně sedm dnů před podáním samotné žaloby.
Otázky a odpovědi pro ekonomický systém POHODA
V agendě Fakturace/Vydané faktury, resp. Přijaté faktury založte nový doklad, např. klávesou Insert a zvolte povel Záznam/Cizí měna (Ctrl+Shift+C).
Jak se uctuje Neuhrazena faktura
Neuhrazené pohledávky lze účetně odepsat na vrub nákladového účtu 546-Odpis pohledávky. Aby byl tento náklad daňově uznatelný, je nutné splnit podmínky uvedené v ustanovení § 24 odst. 2 písm. y) zákona o daních z příjmů.Datum vystavení faktury později než DUZP
Podle § 28 odst. 5 zákona o DPH to ale musíte udělat do 15 dnů od dne, kdy vznikla povinnost přiznat daň nebo plnění. Tedy maximálně do 15 dnů od data UZP. Pokud tuto povinnost porušíte, hrozí vám pokuta až 2 miliony korun.Pokud je částka na dobropisu shodná s tou na původní faktuře, automaticky ji použijeme k úhradě původní faktury. Vy nemusíte podnikat žádné další kroky. Pokud je částka na dobropisu nižší než ta na původní faktuře, automaticky ji použijeme k částečné úhradě této původní faktury a vy doplatíte zbytek.
Jak vystavit storno fakturu
Původní fakturu ponechte ve stavu Zaplacená a storno vystavte jako nový samostatný doklad. Nejrychlejší způsob je duplikace přes Více → Duplikovat v menu dokladu. Na nové faktuře ponechte položky, které stornujete a ceny u nich zadejte jako mínusové.
Jak vymoci nezaplacenou fakturu : Podle občanského soudního řádu je třeba předžalobní výzvu zaslat druhé straně (na trvalou adresu / adresu sídla firmy) nejméně 7 dní před vlastním podáním žaloby. Ideální je doporučený dopis s doručenkou (ta v případě sporu poslouží jako důkaz). Alternativně můžete využít také datovou schránku.
Co kdyz mi nezaplati fakturu : Pokud dlužník i přes veškerou vaši snahu a upomínání zaplatit nehodlá, nezbývá nic jiného než se zaplacení faktury domáhat soudní cestou. Důrazným upozorněním, že hodláte řešit situaci tímto způsobem, je předžalobní výzva, kterou je nutné dlužníkovi zaslat nejméně sedm dnů před podáním samotné žaloby.
Jak změnit měnu v pohodě
Pokud se nejedná o uhrazenou vydanou a zálohovou fakturu nebo objednávku, která již byla přenesena do faktury, lze na dokladu v poli Měna kdykoliv měnu změnit. V případě pokladního dokladu měnu upravíte vybráním příslušné hotovostní valutové pokladny importované z programu POHODA.
Otázky a odpovědi pro ekonomický systém POHODA
Doklad můžete zkopírovat pomocí klávesové zkratky Ctrl + K nebo povelem Záznam/Editace/Kopírovat. Tímto způsobem zkopírujete celý doklad, který můžete dále upravovat. Jednotlivé položky na záložce Položky faktury není možné kopírovat.Jak má vypadat upomínka za nezaplacenou fakturu Upomínku za nezaplacenou fakturu zasílejte písemně (například e-mailem). Vždy uveďte, o kterou fakturu se jedná, výši dluhu, původní datum splatnosti i nový termín, do kterého by se platba měla objevit na vašem účtu.
Co s neuhrazenou fakturou : Po splatnosti faktury sa vašemu odběrateli automaticky odešle zpráva o neuhrazené faktuře. Kromě informativních e-mailů můžete se žádostí o zaplacení poslat také formální upomínku. Když nepomůže ani to, přerušte dodávání služeb nebo zboží a druhou stranu informujte o tom, že celou věc posouváte advokátovi.