Úvod by měl obsahovat SILNÉ SDĚLENÍ, z něhož posluchači pochopí, proč by vám měli věnovat pozornost a co jim hodláte předat. Úvod by měl být SVŮDNÝ a nikdy ne nudný, čehož můžete dosáhnout provokativní otázkou, šokující statistikou, citátem hrajícím na city nebo osobním příběhem.Zahajte prezentaci zajímavostí, číslem či příběhem, zaujměte publikum od prvních vteřin. Nezapomínejte, že už během prvních 90 vteřin pozornost diváků dvakrát uteče k jiným myšlenkám. Nedejte jim možnost vás neposlouchat! Linka prezentace se dá postavit zajímavě.Musí být srozumitelný, jednoduše zapamatovatelný a autentický. Musíte být s jeho obsahem bezpodmínečně ztotožnění. Jedině tak budete mít úspěch (dobrý obchodník je ten, který svému produktu naprosto věří) – věřte proto sami sobě. S tím souvisí i vyloučení jakkoliv negativně laděných vět, případně známky pochybností.
Jak upoutat pozornost při prezentaci : Abyste udrželi bezděčnou pozornost publika, musí být vaše prezentace plná extrémně zajímavých podnětů. A pak tu máme ještě záměrnou pozornost – naší schopnost koncentrovat se, soustředěně se něčemu věnovat. S tou je to o něco lepší, ale i zdraví jedinci se nedokážou soustředit na jednu věc víc než 20 minut v kuse.
Co nesmí chybět v prezentaci
Na začátku nesmí chybět představení tématu, nastínění osnovy vystoupení, na konci pak rekapitulace nejdůležitějších informací a závěr. Každá část prezentace by měla být od ostatních oddělena nějakým odlehčením, humornou vsuvkou atd.
Jak nejlépe ukončit prezentaci :
- Shrnutí Stručně shrňte hlavní myšlenku své řeči. Snažte se nemluvit příliš nudně, neopakovat stejnými slovy.
- Výzva k akci. Cílem výzvy k akci je přimět posluchače k tomu, aby něco udělali – jednu konkrétní věc teď, nebo nikdy.
- Zajímavý tip. Nabízet konkrétní produkty můžete v rámci výzvy k akci.
Zcela se uvolněte. Snažte se představit sami sebe při prezentaci, na kterou se chystáte. Dívejte se na sebe zvenčí a pozorujte, jak jste sebejistí a přesvědčiví. Můžete si vizualizovat, jak bravurně odpovídáte na otázky nebo jak vám lidé tleskají.
Proto, abyste se k jejich sepsání dostali co nejsnadněji, si nejprve zkuste odpovědět na tyto otázky:
- Co vás dělá tím, kým jste
- Na co jste pyšní
- Co jste doposud dokázali
- Kde jste sbírali zkušenosti
- Jaké jsou vaše silné stránky
- Čeho byste chtěli v životě dosáhnout A proč
- Kam směřujete Jaká je vaše vize
Jak se správně predstavit
Pokud se setkají dva páry podá první ruku žena z významného páru ruku ženě druhého páru a potom muži. Po té partnerka muže z méně významného páru nabídne ruku protějšímu muži a tento významnější muž nakonec podá ruku muži méně významnému. Vyplatí se toto pravidlo si vícekrát zopakovat.Radí nervózním řečníkům, aby těsně před prezentací vyhledali soukromí, posadili se a úmyslně napnuli všechny větší svaly: ruce zatněte v pěsti, dále zatněte paže, ramena, břicho, nohy, prsty, čelisti, obličejové svaly, jazyk opřete do patra a hlavu do opěradla. Napočítejte do pěti a uvolněte se.V závěru shrňte ta nejdůležitější sdělení. Na úplném konci nemusíte vkládat snímek s nápisem "Děkuji za pozornost", působí to jako klišé. Posluchačům stačí poděkovat ústně. Pokud jste nečerpali znalosti pouze z vlastní zásoby, je vhodnější ukončit prezentaci snímkem s použitými zdroji.
Radí nervózním řečníkům, aby těsně před prezentací vyhledali soukromí, posadili se a úmyslně napnuli všechny větší svaly: ruce zatněte v pěsti, dále zatněte paže, ramena, břicho, nohy, prsty, čelisti, obličejové svaly, jazyk opřete do patra a hlavu do opěradla. Napočítejte do pěti a uvolněte se.
Co napsat na zaver prezentace : Co patří do závěru Celou „trasu“ prezentace a všechny důležité body a myšlenky doveďte do konce. Na závěr nezapomeňte na shrnutí nejdůležitějších bodů. Zrekapitulujte především to, co chcete, aby si účastníci zapamatovali.
Jak nebyt ve stresu při prezentaci : Nejúčinnějším způsobem, jak se trémy zbavit, je kvalitní příprava a jistota nabytá opakováním. TIP: Snižte trému tak, že se na vaši prezentaci dobře připravíte. (A tím není myšleno učení se nazpaměť, ale naopak, postupné vylepšování a přemýšlení o prezentaci. Jen díky tomu je možné uvědomit si, co v prezentaci říkat.)
Co nedělat při prezentaci
Vyhněte se stylům pěst do dlaně či modlící se mnich. Ruce nikdy nespojujte za zády jako žáčci první třídy. Obě ruce spuštěné volně podél těla také nepovažuji pro prezentaci za zcela ideální, i když to někteří lektoři doporučují.
Něco se stalo
- Zklidnění sebe sama. Během života se někdy dostáváme do náročných situací.
- Pravidelný čas na sebe. V dlouhodobých náročných situacích je důležitý pravidelný čas na sebe sama, kdy můžeme navzdory okolnostem dělat to, co nás baví a co nás nabíjí energií.
- Projevte své emoce.
- Soustřeďte se na svůj dech.
Uvědomujte si, proč se chováte, jak se chováte. Snažte se vnímat, co se ve vás skutečně děje, ptejte se sami sebe a všímejte si svých opravdových emocí. Za ty se nestyďte a přijměte je tak, jak jsou. Budete překvapeni, jak rychle to půjde a o co svobodněji se budete cítit.
Co říct při představování : Při představování většinou sdělujeme víc, než jen jméno a příjmení. Velmi často připojíme informace o tom, odkud jsme, jaké je naše povolání a co děláme ve svém volném čase. Záleží také, při jaké příležitosti se představujeme. Může to být první den v novém zaměstnání, při úředním jednání nebo na dovolené.