Zaplacené zálohy jsou účtovány na účet 314/324 a pronajímatel má povinnost vystavovat daňový doklad k přijaté záloze. Nájemce má právo si na základě tohoto daňového dokladu uplatnit nárok na DPH. Spotřeba energie je účtována do nákladů/výnosů až na základě faktury za vyúčtování skutečné spotřeby energií.Příklad účtování na účet 389
Účtujeme pouze o náhradě mzdy nebo platu za nevyčerpanou dovolenou, pokud na ni vznikl zaměstnanci nárok dle zákoníku práce a bude mu proplacena v příštím účetním období. Za těchto podmínek jsou náklady účtové skupiny 52x daňově uznatelné.Na tomto účtu se účtuje zejména o spotřebě základního materiálu, pomocných látek, provozovacích látek, obalů a movitých věcí s dobou použitelností 1 rok a kratší.
Co se účtuje na 314 : Účet 314 „Poskytnuté provozní zálohy“ obsahuje dlouhodobé a krátkodobé zálohy poskytnuté dodavatelům na dodávky vyplývajících z obchodních závazkových vztahů. Účet 315 „Ostatní pohledávky“ obsahuje ostatní krátkodobé i dlouhodobé pohledávky z obchodních závazkových vztahů jinde neuvedených.
Kam účtovat spotřebu elektřiny
1. Zjistí-li se před zaúčtováním faktur částky, které mají zaměstnanci uhradit, zaúčtují se přímo na příslušné účty účtové třídy 3. 2. Nezjistí-li se tyto částky před zaúčtováním faktur, zaúčtuje se spotřeba energie v plné výši na účet 502–Spotřeba energie.
Jak zaúčtovat fakturu : Faktura přijatá
Vždy zaúčtujete na účet 321 – Dodavatelé v celkové částce na stranu DAL (zvýšení závazku) a až poté řešíte, za co tato faktura byla: Například máte zaúčtovat fakturu přijatou za právní služby. Kontace tohoto případu je: 518/321.
Účtování odměn členů orgánů obchodních korporací
Zákonné i zaměstnancem požadované srážky (alimenty, příspěvky, dary) se účtují na vrub (MD) účtu 379.
Na účtu 388 zachycujeme očekávané pohledávky, u kterých neznáme přesnou částku. Jde o situace, kdy nelze z nějakého důvodu ještě vystavit doklady pro pohledávky, ale výnos z nich patří do běžného období, případně je prokazatelně protipoložkou k vyúčtovaným nákladům.
Kdy účtovat na 504
Při této inventarizaci lze inventuru zahájit nejdříve 4 měsíce před rozvahovým dnem a dokončit ji nejpozději 2 měsíce po rozvahovém dni. Inventarizační rozdíly se vyúčtují do období, za které se inventarizace provádí.Účtuje se zde pojistné majetkového pojištění,pojištění ze zákona o odpovědnosti za škody,příspěvky různým právnickým komorám,různým sdružení.Ekologické (energetické) daně – daň ze zemního plynu, daň z pevných paliv, daň z elektřiny. Ekologické daně se účtují na účet 345, případně na účet 344 – Ekologické daně.
Spotřeba elektřiny se udává nejčastěji v kilowatthodinách, kde 1 kWh = 1 000 Wh. Za měsíc tedy spotřebujete fénováním vlasů 4 kWh. Pak už jen stačí vynásobit vaši spotřebu cenou elektřiny a hned zjistíte, kolik peněz měsíčně profénujete. Cenu za elektřinu najdete ve svém posledním vyúčtování nebo v ceníku dodavatele.
Co napsat na fakturu : Náležitosti faktury
- číslo faktury,
- datum vystavení (případně i datum uskutečnění účetního případu, pokud se liší),
- název Vaší firmy (u OSVČ jméno a příjmení) a adresa sídla,
- Vaše IČO,
- údaje o odběrateli (název, sídlo, IČO, eventuálně i DIČ),
- položky faktury,
Jak zaúčtovat starou fakturu z minulého roku : Obdrženou přijatou fakturu poté zadáte s daty 20xx+1 a zaúčtujete ji na účty 383/321, 343/321. Pokud máte ve vnitřní směrnici dáno, že doklady přijaté v lednu můžete ještě zadávat do knihy došlých faktur minulého roku, poté nebudete provádět časové rozlišení.
Co se účtuje na 388
Účet 388-Dohadné účty aktivní slouží k zachycení takových transakcí, kdy účetní jednotce vznikne jistá pohledávka za konkrétním subjektem, u které však není známa z nejrůznějších důvodů přesná výše.
Na účet 383 účtujeme, pokud náklady souvisí s daným účetním obdobím, ale k rozvahovému dni (ke konci období) se neuskutečnil výdaj – tedy bude zaplacen až v následujícím období.Na účtu 568 se zachycují ostatní finanční náklady (viz provozní, finanční), pro které si účetní jednotka nevymezila v účtovém rozvrhu samostatný syntetický nebo analytický účet. Na tomto analytickém účtu se účtují především náklady z peněžního styku, tj. bankovní výlohy.
Co se účtuje na 558 : Tvorba zákonných opravných položek je upravena zákonem o rezervách a účtuje se na vrub účtu 558. Snížení nebo zrušení zákonných opravných položek účtujeme na účtu 558. Opravné položky tvoříme interním dokladem na účet 391.