Náležitosti pokladních dokladů
- Druh dokladu (příjmový či výdajový)
- Den, měsíc a rok vystavení
- Firma.
- Cena bez DPH.
- DPH v procentech (pouze u plátců DPH)
- Hodnota DPH (pouze u plátců DPH)
- Cena celkem.
- Cena celkem slovy.
Výdajový pokladní doklad je účetním dokladem a proto musí splňovat náležitosti dle zákona. Je povinné uvést jeho číslo, identifikaci plátce a příjemce platby, uvést datum vyhotovení dokladu (kdy byla platba – výdej proveden), účel platby, peněžní částku a doklad podepsat.Jak vyplnit daňový doklad neboli fakturu
- Jméno, příjmení a adresu dodavatele i odběratele.
- Typ dokladu a jeho evidenční číslo.
- Informaci o tom, zda jste, nebo nejste plátcem DPH.
- IČO, v případě platby daně z přidané hodnoty také DIČ.
- V jakém obchodním nebo živnostenském rejstříku jste zapsaní.
- Popis zboží nebo služby.
Jak vyplnit stvrzenku : V první řadě na stvrzence nesmí chybět jméno a příjmení fyzické osoby, nebo název firmy, dále adresa bydliště, nebo sídla firmy, daňové identifikační číslo (DIČ), daňový kód pokladny, pořadové číslo vydávaného pokladního bloku, cenu za jednotku, částku za jednotlivé položky, celkovou cenu k úhradě, datum a čas vydání …
Jak se vyplnuje příjmový pokladní doklad
Příjmový pokladní doklad je potvrzením přijetí peněz v hotovosti nebo podobným způsobem, například šekem, poukázkou nebo směnkou. Příjemce peněz, pokud se na něj nevztahuje výjimka, je povinen zaregistrovat tržbu přes elektronickou evidenci tržeb (EET).
Co nesmí chybět na faktuře : Dále však podle zákona nesmí chybět tyto údaje:
- popis zboží nebo služby, za které je faktura vystavena,
- peněžní suma – celkově nebo podrobně (cena za měrnou jednotku a označení množství),
- datum vystavení faktury.
Doklady musejí splňovat následující náležitosti:
- označení,
- obsah účetního případu a jeho účastníky,
- peněžní částku (příp. cenu za měrnou jednotku a celkové množství),
- datum vyhotovení,
- datum uskutečnění účetní operace (pokud se liší od data vyhotovení),
- podpis osoby odpovědné za účetní případ a za jeho zaúčtování.
Co na faktuře být nesmí
- Klamavé údaje. Žádný údaj na faktuře nesmí vyvolávat tzv.
- Formulace „daňový doklad“, pokud jste neplátce DPH. Jako neplátce DPH byste neměli na fakturu uvádět, že jde o daňový doklad.
- Přepisované, vymazané nebo přeškrtnuté údaje.
Jak Cislovat Prijmove doklady
Ideální je, když jsou faktury číslované chronologicky vzestupně, tedy narůstajícím způsobem. Jinými slovy: každý následující doklad (tj. faktura z následujícího data) má číslo o jedna vyšší.Co je příjmový a výdajový pokladní doklad
Pokud přijímáte, nebo vydáváte peníze v hotovosti, měli byste tento pohyb zaznamenat pomocí příjmového, resp. výdajového pokladního dokladu. Vaše účetní ho pak použije jako podklad pro zaúčtování pohybu v pokladně.Odpověď: odpovídal(a): Redakce , 27.07.2013 07:57. Správně Vám má vždy zůstávat originál příjmové dokladu a klient má dostávat kopii. Pokud ale trvá na originálu, můžete do účetnictví založit i kopii. Důležité je, aby kopie obsahovala všechny náležitosti příjmového účetního nebo daňového dokladu.
Stanovuje, že vydaná faktura musí obsahovat:
- jméno a příjmení dodavatele (v případě OSVČ),
- název firmy (u společností s ručením omezeným),
- fakturační adresu (sídlo fyzické osoby nebo firmy),
- IČ,
- označení registru, ve kterém jste jako podnikatelé zapsaní (obchodní rejstřík, živnostenský rejstřík a podobně).
Co by mělo být na faktuře : slovní a číselné označení dokladu; popis zboží nebo služby, za které jste fakturu vystavili; celková fakturovaná částka nebo fakturovaná částka rozepsaná na měrné jednotky s označením jejich množství; datum vystavení faktury.
Jak napsat výdajový doklad : Přesto je nezbytné, abyste na doklad uvedli následující údaje:
- označení Výdajový pokladní doklad,
- číslo dokladu,
- den, měsíc a rok vystavení,
- údaje o firmě,
- cenu bez DPH,
- DPH v procentech (pokud jste plátci DPH),
- výši DPH (pouze pro plátce),
- cenu celkem,
Co vše musí být na faktuře
Náležitosti faktury
- číslo faktury,
- datum vystavení (případně i datum uskutečnění účetního případu, pokud se liší),
- název Vaší firmy (u OSVČ jméno a příjmení) a adresa sídla,
- Vaše IČO,
- údaje o odběrateli (název, sídlo, IČO, eventuálně i DIČ),
- položky faktury,
Mezi tyto údaje patří:
- informace o odběrateli (obvykle ve stejném rozsahu jako u dodavatele);
- slovní a číselné označení dokladu;
- popis zboží nebo služby, za které jste fakturu vystavili;
- celková fakturovaná částka nebo fakturovaná částka rozepsaná na měrné jednotky s označením jejich množství;
- datum vystavení faktury.
Jedním z nejčastějších důvodů, proč je faktura považována za neplatnou, jsou chybějící nebo nesprávné informace. To zahrnuje nesprávné údaje o dodavateli nebo odběrateli, chybné číslování faktur, nesprávné datování nebo chybějící identifikační údaje podniku.
Jak udělat číslo faktury : září 2022, její číslo může vypadat následovně: FV22090101, tedy ve tvaru „FVRRMMDD“ a následně pořadí faktury k danému dni (01, 02, 03, …). Díky tomuto jednoduchému formátu se efektivně vyhnete například duplicitnímu vystavování faktur. Všeobecně se nedoporučuje přidávat do čísla faktury další nadbytečné znaky.