1) Číslování faktur musí být přehledné
Například zvolíte systém číslování ve formátu rok – měsíc – číslo (RRRRMMCCC): pro faktury vydané v lednu 2022 pak budete mít čísla 202201001, 202201002, 202201003 atd. Nebo můžete faktury číslovat podle data, takže například: 20220103 (faktura z 3. ledna), 20220108 (z 8.Pokud jste vystavili fakturu se špatným číslem, ale zákazníkovi jste ji ještě nepředali, číslo na faktuře opravte a vytiskněte ji (znovu). Ohlídejte si ale, jestli mezitím už nedošlo k vystavení jiné faktury s daným pořadovým číslem.Co je číslo faktury Číslo faktury je nepochybně druhé nejdůležitější číslo na faktuře, hned vedle částky k uhrazení. Faktury je možné číslovat různými způsoby s ohledem na preference a potřeby prodejce.
Jak správně vyplnit fakturu : Je tedy nutné uvést: identifikaci odběratele a dodavatele, označení faktury a její číslo, jednotlivé fakturované položky včetně jejich počtu a ceny, způsob úhrady, datum vystavení a splatnosti. Lze rovněž doplnit některé dobrovolné údaje, jakými jsou například variabilní symbol platby, razítko a podpis dodavatele.
Co nesmí být na faktuře
Co na faktuře být nesmí
- Klamavé údaje. Žádný údaj na faktuře nesmí vyvolávat tzv.
- Formulace „daňový doklad“, pokud jste neplátce DPH. Jako neplátce DPH byste neměli na fakturu uvádět, že jde o daňový doklad.
- Přepisované, vymazané nebo přeškrtnuté údaje.
Jak má vypadat zálohová faktura : Jelikož hlavním cílem zálohové faktury je získat od zákazníka platbu předem, je vhodné, aby zálohová faktura obsahovala zejména informace k platbě – částku k úhradě, variabilní symbol, číslo účtu, na který má být platba zaslána, specifikaci služby či zboží, za které chceme zaplatit, a případně i datum splatnosti.
Účetní doklady lze opravit, ale nesmějí vést k neprůkaznosti, nesprávnosti nebo neúplnosti účetnictví. Opravy můžeme provést dokladovým, to znamená že k chybnému dokladu vystavíme nový opravný doklad nebo bezdokladovým způsobem – vyznačíme opravu na dokladě.
Vymáhání nezaplacené faktury – upomínka
Jakmile uplyne doba splatnosti a klient fakturu stále nezaplatil, pošlete mu první upomínku e-mailem nebo mu zavolejte. Připomeňte se klidně hned po splatnosti, případně pár dní počkejte. TIP: Čtěte, jak stanovit datum splatnosti u vydávaných faktur.
Co musí obsahovat přijatá faktura
V takovém případě musí faktura obsahovat:
- daňové identifikační číslo dodavatele;
- označení osoby, pro kterou plnění uskutečňujete, a to včetně DIČ (pokud ho má);
- rozsah a druh dodávané služby nebo množství a druh výrobku;
- jednotkovou cenu bez daně a případnou slevu;
- základ daně;
- sazbu a výši daně (v české měně);
Pokud jste osoba, která je zaměstnaná a nepodniká, jsou vašimi fakturačními údaji jméno a příjmení, adresa bydliště a PSČ. Pokud se živíte jako OSVČ, uvádíte na fakturu své jméno a příjmení, sídlo (adresa, na které bydlíte), IČO a v případě, že jste plátce DPH, tak ještě DIČ.Obecně se na každé faktuře musí objevit:
- číslo faktury,
- datum vystavení (případně i datum uskutečnění účetního případu, pokud se liší),
- název Vaší firmy (u OSVČ jméno a příjmení) a adresa sídla,
- Vaše IČO,
- údaje o odběrateli (název, sídlo, IČO, eventuálně i DIČ),
- položky faktury,
Jedním z nejčastějších důvodů, proč je faktura považována za neplatnou, jsou chybějící nebo nesprávné informace. To zahrnuje nesprávné údaje o dodavateli nebo odběrateli, chybné číslování faktur, nesprávné datování nebo chybějící identifikační údaje podniku.
Jak se píše zálohová faktura : Na zálohové faktuře by se neměl objevit popis konkrétního dodání výrobku nebo služby. Postačí “záloha”, resp. “fakturujeme Vám zálohu za služby v měsíci září 2021”. Pokud k dodání zboží / služby ještě nedošlo, text “účast na školení dne DD.
Jak dlouho Zpětně lze vystavit fakturu : Ze zákona, konkrétně jde o zákon o DPH § 28 odst. 4, je povinnost fakturu vystavit do 15 dnů od data zdanitelného plnění. Takhle je postavený zákon, ale jsou situace, kdy doklad do 15 dnů vystavený není. Důvody mohou být různé – třeba lajdáctví a zapomětlivost.
Co dělat v případě nezaplacení faktury
Pokud se nedočkáte zaplacení ani žádného vysvětlení, pošlete upomínku. Formální upomínka musí obsahovat kdo komu a kolik dluží, datum splatnosti, číslo neproplacené faktury a případně také sankce, které se k pozdnímu placení vážou.
Splatnost faktury je ze zákona 30 dnů, ale ne vždy
Splatnost faktur určuje obchodní zákoník. Ten říká, že délka splatnosti faktur je nejdéle 30 dnů. Zákon umožňuje i delší lhůtu splatnosti faktury, ale jedině v případě, kdy to není vůči věřiteli „hrubě nespravedlivé“, tedy v rozporu s poctivým jednáním.Jak vystavit storno fakturu
Nejrychlejší způsob je duplikace přes Více → Duplikovat v menu dokladu. Na nové faktuře ponechte položky, které stornujete a ceny u nich zadejte jako mínusové. Do poznámky před položkami faktury můžete přidat podrobnosti – např. "Storno k faktuře číslo XXXX", případně důvod pro storno.
Co má být na faktuře : Co musí obsahovat faktura u každého podnikatele:
- označení účastníků – tedy jméno a příjmení (OSVČ), resp. název firmy; adresu, resp.
- slovní a číselné označení dokladu – např.: “Faktura 2025001”.
- peněžní sumu – celkově a nebo podrobně (cena za měrnou jednotku a označení množství).
- den vyhotovení účetního dokladu – tj.