V aplikaci Outlook 2016, Outlook 2013 a Outlook 2010 se nové datové soubory Outlooku ve výchozím nastavení ukládají do těchto umístění: Windows Vista, Windows 7, 8 a 10 jednotka:\Users\uživatel\Documents\Outlook Files\archive.Klikněte na Soubor > Možnosti > Upřesnit. V části Automatická archivace klikněte na tlačítko Nastavení automatické archivace. Zaškrtněte políčko Spustit automatickou archivaci každých n dnů a zadejte, jak často se má automatická archivace spouštět.V Outlook vyberte kartu Soubor a pak na kartě Informace vyberte Nastavení účtu > Nastavení účtu. Vyberte kartu Datové soubory , vyberte položku v tabulce a potom klikněte na Otevřít umístění složky.
Jak otevřít zálohu Outlook : Otevření Datový soubor Outlooku (PST)
- Vyberte Soubor > Otevřít & Exportovat > Otevřít datový soubor aplikace Outlook.
- Vyberte Datový soubor Outlooku (PST) a pak vyberte Otevřít.
- Po otevření datového souboru aplikace Outlook (PST) se soubor zobrazí v podokně složek.
Jak obnovit archiv v Outlooku
Archivované položky se dají snadno vyhledat pomocí vyhledávacího pole nebo tak, že přejdete do složky Archiv. Když ve výchozím nastavení do vyhledávacího pole napíšete hledaný termín, Outlook prohledá všechny složky ve vaší poštovní schránce.
Co je to archiv v emailu : Obdržíte-li e-mailovou zprávu a nemáte čas si ji přečíst nebo na ni reagovat, můžete ji archivovat. Archivované zprávy se ukládají do Archivní schránky, ve které je později můžete rychle vyhledat.
Archivujte zprávy tlačítkem Archivovat
- Archivované položky se dají snadno vyhledat pomocí vyhledávacího pole nebo tak, že přejdete do složky Archiv.
- Položky jsou stále dostupné na telefonu nebo na jiných zařízeních prostřednictvím složky Archiv.
Rozložení > podokno složek > Zobrazit.
Jak exportovat maily z Outlooku
Zálohování e-mailu
- Vyberte Soubor > Otevřít a exportovat > Import nebo export.
- Vyberte Export do souboru a pak Další.
- Vyberte Datový soubor aplikace Outlook (PST) a potom Další.
- Vyberte poštovní složku, kterou chcete zálohovat, a potom klikněte na Další.
V Průzkumníku Windows klikněte pravým tlačítkem na soubor . eml, . msg nebo . oft, vyberte Otevřít v >a pak vyberte Outlook (nový).Přijetí dříve odmítnuté schůzky
- Přepněte do složky Odstraněná pošta . Složku Odstraněná pošta najdete v podokně složek. Pokud není podokno složek viditelné, vyberte Zobrazit > podokno složek > Normální.
- Dvakrát klikněte na původní žádost o schůzku ve složce Odstraněná pošta . Pak klikněte na Přijmout nebo Nezávazně.
- Ujistěte se, že jste online a připojeni k poštovnímu serveru.
- V Outlook přejděte do seznamu složek e-mailu a vyberte Odstraněná pošta.
- Na kartě Domů vyberte Obnovit odstraněnou poštu ze serveru.
- Vyberte položky, které chcete obnovit, vyberte Obnovit vybrané položky a pak vyberte OK.
Jak dostat email z archivu : Přesunutí archivovaných zpráv do doručené pošty
Otevřete na telefonu nebo tabletu s Androidem aplikaci Gmail . Všechny zprávy. Vlevo od archivované zprávy klepněte na profilový obrázek odesílatele. Přesunout do doručené pošty.
Kde jsou archivované maily : Hledání archivovaných zpráv
- Otevřete Gmail na počítači.
- Vlevo klikněte na Více.
- Klikněte na složku Všechny zprávy.
Kde najdu archivované Chaty
Archivované konverzace můžete vrátit na hlavní obrazovku.
- Otevřete Google zprávy .
- Klepněte na ikonu možností Archivováno.
- Podržte každou konverzaci, kterou chcete obnovit.
- Klepněte na Obnovit z archivu .
Archivujte položky v Outlooku
- Ve složce Doručená pošta nebo v jiné složce vyberte jednu nebo více zpráv, které chcete archivovat.
- Ve skupině Odstranit zvolte Archivovat. Jednu nebo více vybraných zpráv můžete okamžitě archivovat také stisknutím klávesy Backspace.
- Zprávy se přesunou do složky Archiv.
Zobrazení skrytých souborů a složek ve Windows
- Z hlavního panelu otevřete Průzkumník souborů.
- Vyberte Zobrazení > Možnosti > Změnit možnosti složky a hledání.
- Vyberte kartu Zobrazení a v části Upřesnit nastavení, vyberteZobrazovat skryté soubory, složky a jednotky a pak vyberte OK.
Jak uložit mail z Outlooku do PC : V okně zprávy klikněte na kartu Soubor a potom klikněte na Uložit jako. V okně Uložit jako klikněte v seznamu Uložit jako typ na Šablona Outlook. Do pole Název souboru zadejte název šablony a klikněte na Uložit.