6 tipů, jak produktivně plánovat
- Ujasněte si účel svého cíle.
- Vypěstujte si pevnou vizi.
- Branstorming nápadů
- Dejte svým myšlenkám tvar.
- Pusťte se do práce.
- Neustále se kontrolujte.
Ideální je rozdělit si celý týden den po dni a do každého dne dát 3–5 úkolů (v závislosti na jejich náročnosti). Díky tomu budete přesně vědět, co vás každý den čeká, na nic nezapomenete, a hlavně nebudete muset tyto informace nosit v hlavě.Jak zapisovat úkoly, abyste je opravdu splnili
- Určete si krátkodobé a dlouhodobé cíle. Ujasněte si, co u vás aktuálně nejvíc hoří a které činnosti můžou naopak počkat.
- Rozdělte si velké úkoly na více menších.
- Stanovte si priority.
- Naplánujte si reálné termíny.
- Úkoly pravidelně kontrolujte a aktualizujte.
Jak si správně zorganizovat čas : 6 + 1 tip jak si zorganizovat čas
- Dělejte si seznam úkolů Máte toho nad hlavu a nevíte, kam dřív skočit
- Plánujte. Podobně jako seznamu úkolů byste se měli věnovat i samotnému.
- Zjistěte, zda jste ptáče, nebo sova.
- Malé a rychlé úkoly udělejte hned.
- Uspořádejte si své okolí
- Delegujte vše, co můžete.
Jak se naučit plánovat
Jednou z nejdůležitějších zásad správného time managementu je plánování. Ideálně si v neděli nebo pondělí ráno vyhraďte čas na to, abyste si naplánovali, jaké aktivity vás v daném týdnu čekají, odhadněte také čas jednotlivých činností a počítejte i s rezervou.
Jak si naplanovat týden : Plánujte týdně
- Plánujte na místě, kde vás nic nerozptyluje.
- Mějte na paměti dlouhodobé cíle a záměry.
- Plánovat musíte jen na čas, který máte k dispozici.
- Každý denní úkol musí mít konkrétní cíl (SMART).
- Předvídejte překážky.
- Stanovte si priority mezi úkoly.
10 osvědčených tipů, jak na efektivní time management
- Stanovte si priority a plánujte.
- Nebuďte otrokem své e-mailové schránky.
- Své plány si zapište.
- Pracujte, když jiní spí či obědvají
- Naučte se delegovat.
- Při plnění jednotlivých úkolů minimalizujte počet kroků
- Investujte do kvalitního kancelářského vybavení
Jak si plánovat život, abychom se z toho nezhroutili
- Přiznejte si a přijměte, že toho je na vás moc.
- Naučte se říkat NE.
- Poznejte aktivity, které vás vybíjejí
- Naplánujte si den a nechte si rezervy.
- Dělejte přestávky a odpočívejte.
- Buďte řidiči svého vlastního života.
Jak evidovat úkoly
Využijte @zmínky v komentářích ve Wordu, Excelu a PowerPointu k vytváření a přiřazování úkolů. Když vám někdo přiřadí úkol, dostanete e-mailové oznámení. Přímo z Outlooku si pak můžete prohlédnout náhled dokumentu a odpovědět.Co by měl zápis z porady obsahovat
- záhlaví – název organizace.
- název dokumentu – zápis z porady, číslo zápisu.
- typ porady a datum konání
- údaje o přítomných, omluvených, příp.
- program porady.
- jednotlivé body jednání
- rozdělené úkoly a termíny zpracování
- datum a místo vyhotovení zápisu.
Jak donutit váš pracovní den, aby utíkal rychleji
- Rozvíjejte přátelství K tomu, aby Vám den utekl rychleji, je nezbytná dobrá společnost.
- Poslouchejte muziku. Pusťte si svou oblíbenou hudbu.
- Práci si rozdělte.
- Odměňte se.
- Zpestřete si pracovní dobu krátkou „chvilkou pro sebe“
- Hýbejte se.
- Uspořádejte s kolegy soutěž
9 time management tipů pro zaneprázdněné profesionály
- Vytvořte si vyvážený rozvrh.
- Udržujte si denní režim.
- Rozdělte velké projekty na úkoly.
- Stanovte si priority.
- Blokujte rozptylující prvky.
- Dělejte si pravidelné přestávky.
- Naučte se říkat „ne“
- Sledujte čas.
Kolik hodin denně cvičit : Doporučuji cvičit alespoň 30 minut v závislosti na tom, kolikrát týdně si tréninky nastavíte. Je lepší cvičit vícekrát a kratší čas, než jednou týdně zničit tělo dvouhodinovým tréninkem. Pokud chcete cvičit 3x týdně, nastavte si 40 – 60 minutové cvičení. Pokud chcete cvičit 4 – 5x, 30 – 40 minut bude stačit.
Jak se Nezhroutit že zivota : Jestli máte pocit, že jste sami ve velmi podobné situaci, přišel nejvyšší čas začít se takovému konci bránit.
- Přiznejte si a přijměte, že toho je na vás moc.
- Naučte se říkat NE.
- Poznejte aktivity, které vás vybíjejí
- Naplánujte si den a nechte si rezervy.
- Dělejte přestávky a odpočívejte.
- Buďte řidiči svého vlastního života.
Jak zadávat úkoly
- 6 tipů, jak zadávat úkoly, aby je váš tým pochopil.
- Definujte cíl a význam úkolu.
- Jasně formulujte zadání úkolu.
- Komunikujte svá očekávání a přesvědčte se, že každý ví, co má dělat.
- Sledujte průběh a poskytujte zpětnou vazbu.
- Dávejte svobodu a zodpovědnost.
- Využijte aplikaci Lamael pro snazší správu úkolů
Jak v místnosti sdílet soubory, přiřazovat úkoly, prácovat s příspěvky Pokud chcete v dané místnosti sdílet soubor klikněte na sdílet soubor, vyberte soubor, který budete sdílet a daný soubor se v novém vláknu vytvoří jako příspěvek. Přidání souboru lze také navázat na určité vlákno.K zápisu si s sebou vezměte občanský průkaz (případně jiný doklad totožnosti), rodný list dítěte, a pokud žádáte o odklad, nezapomeňte také na doporučení od pediatra a školského poradenského centra (nebo klinického psychologa apod.).
Co je potřeba umět k zápisu : K zápisu do první třídy by mělo dítě umět:
Vyjmenovat číselnou řadu do deseti a spočítat předměty do pěti – porovnat počet prvků ve skupině (více x méně x stejně). Orientovat se v prostoru a vědět, kde je nahoře, dole, vpředu, vzadu, vlevo, vpravo. Vymalovat omalovánku a dokreslit chybějící část obrázku.