Přiložení přílohy
- Uchopte levým tlačítkem myši soubor a jednoduše jej přetáhněte do okna psaní zprávy.
- Jakmile se u ikonky přesouvaného souboru zobrazí štítek , můžete soubor pustit a automaticky dojde k jeho přiložení ke zprávě.
Odeslání dokumentu ve formě přílohy
- Klikněte na Soubor > Sdílet > E-mail a zvolte jednu z těchto možností: Poslat jako přílohu: Otevře e-mailovou zprávu s připojenou kopií souboru v původním formátu souboru.
- Zadejte aliasy příjemců, v případě potřeby upravte předmět a text zprávy a potom klikněte na tlačítko Odeslat.
Pokud chcete vložit kopii souboru do jiného souboru, vložte ji.
- Vyberte Vložit > objekt.
- Vyberte Vytvořit ze souboru.
- Vyberte Procházet a přejděte k souboru, který chcete použít.
- Vyberte Vložit.
- Vyberte Zobrazit jako ikonu a pak vyberte OK.
Jak poslat soubor z Wordu na email : Odeslání souboru jako přílohy
- Otevřete soubor a klepněte na Sdílet.
- Klepněte na sdílet jako přílohu.
- Vyberte dokument nebo PDF.
- Pokud se zobrazí výzva, abyste aplikaci Word mohli soubor převést, vyberte Povolit.
- Vyberte svou e-mailovou službu a zadejte e-mailové adresy lidí, kteří budou soubor sdílet.
Jak vložit PDF do těla mailu
V Outlooku klikněte do textu položky, například e-mailové zprávy nebo události kalendáře. Klikněte na Vytvořit ze souboru > Procházet. Vyhledejte soubor PDF, který chcete vložit, a klikněte na tlačítko Otevřít. Klikněte na OK.
Jak Zaheslovat soubor v mailu : Klikněte na kartu Soubor. zvolte Možnosti >Centrum zabezpečení > Nastavení Centra zabezpečení. Na kartě Zabezpečení e-mailu zaškrtněte v části Šifrovaný e-mail políčko Zašifrovat obsah a přílohy odesílaných zpráv.
2 možnost:
- V počítači přejděte na Disk Google.
- Klikněte pravým tlačítkem na soubor, který chcete sdílet s chatovacím prostorem.
- Klikněte na Sdílet > Kopírovat odkaz .
- Přejděte do Google Chatu.
- Vyberte chatovací prostor, se kterým chcete soubor sdílet.
- Do pole pro zprávu vložte zkopírovaný odkaz.
Cloudová úložiště, jako je iCloud Mail Drop, OneDrive a Disk Google, jsou vynikajícími způsoby, jak posílat velké soubory prostřednictvím e-mailu. Pokud potřebujete odeslat vysoce kvalitní grafiku, videa, prezentace, data nebo jiné soubory, cloudová řešení umožňují nahrát soubory do cloudové služby.
Jak vložit archiv do Outlooku
Otevření Datový soubor Outlooku (PST)
Vyberte Soubor > Otevřít & Exportovat > Otevřít datový soubor aplikace Outlook. Poznámka: V závislosti na nastavení Outlook se pravděpodobně automaticky otevře složka, ve které je soubor PST uložený. Pokud ne, přejděte do umístění souboru.Klikněte na kartu Soubor. zvolte Možnosti >Centrum zabezpečení > Nastavení Centra zabezpečení. Na kartě Zabezpečení e-mailu zaškrtněte v části Šifrovaný e-mail políčko Zašifrovat obsah a přílohy odesílaných zpráv.Vyzkoušejte to!
- Vyberte Sdílet.
- Uložte ho do OneDrive.
- Pojmete soubor.
- Vyberte oprávnění a rozhodněte se, kdo má k souboru přístup a jestli ho může upravit.
- Přidejte jména nebo e-mailové adresy osob, se které chcete sdílet.
- Pokud chcete, zadejte volitelnou zprávu.
- Vyberte Odeslat.
Postup odeslání PDF e-mailem z aplikace Acrobat
Otevřete PDF v aplikaci Acrobat nebo Acrobat Reader a v pravém horním rohu panelu nástrojů klikněte na ikonu Odeslat soubor e-mailem ( ).
Jak se Zazipuje soubor : Jak zazipovat soubor ve Windows
Vytvoření ZIP souboru ve Windows je velmi jednoduché: Na složku, kterou chcete zkomprimovat, klikněte pravým tlačítkem myši. Pokud se jedná o jednotlivé soubory, musíte je všechny označit. Z nabídky vyberte Komprimovat do souboru ZIP.
Jak Zaheslovat soubor v PDF : V sadě nástrojů funkce Ochrana souborů PDF v levém podokně vyberte možnost Šifrovat pomocí hesla. Vyberte možnost Soubor > Ochrana pomocí hesla. V rozevírací nabídce Další možnosti vyberte možnost Šifrovat pomocí hesla (macOS).
Jak poslat soubor přes leteckou poštu
Na adrese www.leteckaposta.cz najdeme jen to, co potřebujeme. Tlačítkem „Procházet“ otevřeme dialog, který slouží k výběru souborů na našem disku. Pokud chcete naráz poslat více než jeden soubor, můžete kliknout na odkaz „Další soubor“ – objeví se další políčko, do kterého opět tlačítkem procházet vložíme další soubor.
Dalším vítaným pomocníkem jsou programy na zasílání dat.
- Dropbox. Dropbox je webové úložiště, které nahrazuje přenášení souborů po flash discích.
- SkyDrive. SkyDrive je webové úložiště, kam se nahrávají soubory.
- Capsa.
- OneDrive.
- Ulož.to.
- WeTransfer.
- Google disk.
- Úschovna.cz.
U účtů Microsoft 365, Outlook.com a Exchange je složka Archiv jedna z výchozích složek Outlooku, podobně jako složky Doručená pošta, Odeslaná pošta a Odstraněná pošta. Tuto složku nejde odstranit.
Kde je v Outlooku archiv : V aplikaci Outlook 2016, Outlook 2013 a Outlook 2010 se nové datové soubory Outlooku ve výchozím nastavení ukládají do těchto umístění: Windows Vista, Windows 7, 8 a 10 jednotka:\Users\uživatel\Documents\Outlook Files\archive.