Archivujte položky v Outlooku
- Ve složce Doručená pošta nebo v jiné složce vyberte jednu nebo více zpráv, které chcete archivovat.
- Ve skupině Odstranit zvolte Archivovat. Jednu nebo více vybraných zpráv můžete okamžitě archivovat také stisknutím klávesy Backspace.
- Zprávy se přesunou do složky Archiv.
Vytvoření nového archivu – označím soubor nebo soubory, kliknu pravým tlačítkem. V nabídce najdu položku 7-zip tam si mohu vybrat ze 6 možností. Volíme si podle toho, jak chceme archiv vytvořit nebo k čemu jej chceme použít.Klikněte na možnost Archivovat složku se všemi podsložkami a vyberte složku, kterou chcete archivovat. Do pole Archivovat položky starší než zadejte datum. Pokud chcete archivovat některé složky pomocí různých nastavení, můžete vytvořit víc souborů .
Kde jsou uloženy soubory Outlook : Kde je můj soubor . pst V aplikaci Outlook 2016, Outlook 2013 a Outlook 2010 se nové datové soubory Outlooku ve výchozím nastavení ukládají do těchto umístění: Windows Vista, Windows 7, 8 a 10 jednotka:\Users\uživatel\Documents\Outlook Files\archive.
Jak nastavit automatickou archivaci v Outlooku
Změna nastavení automatické archivace u jednotlivé složky
- V seznamu složek v navigačním podokně klikněte pravým tlačítkem myši na složku, u které chcete změnit nastavení, a klikněte na Vlastnosti.
- Na kartě Automatická archivace zvolte požadované možnosti.
Co je archiv v Outlooku : Popis. Microsoft Outlook obsahuje funkci pro archivaci a zálohování starých položek. Tato funkce vám může pomoci např. v situacích, kdy máte hodně pošty a Microsoft Outlook startuje neúměrně dlouho.
U účtů Microsoft 365, Exchange a Outlook.com se všechny vaše informace ukládají na server, ale offline kopie je také uložena v místním počítači v offline datovém souboru outlooku (OST). U účtů POP a IMAP můžete položky Outlooku ukládat do datového souboru Outlooku (PST).
Vyberte Pošta > Přeposlání. Přepněte přepínač Povolit přeposílání, zadejte e-mailovou adresu pro přeposílání a klikněte na Uložit.
Jak nastavit automaticky email Outlook
Vyberte kartu Klasický Outlook a postupujte podle těchto kroků. Na kartě Zobrazení vyberte Nastavení zobrazení. Vyberte Účty > Automatické odpovědi. Vyberte přepínač Zapnout automatické odpovědi.Jak archivovat e-mail
- V zobrazení doručené pošty dlouze stiskněte zprávu a klepněte na ikonu Archivovat.
- Archivaci můžete taky nastavit jako možnost potáhnutí prstem (Nastavení > Možnosti potáhnutí prstem) a potom potáhněte prstem po zprávě, kterou chcete archivovat.
V textu zprávy zadejte požadovaný obsah. V okně zprávy klikněte na kartu Soubor a potom klikněte na Uložit jako. V okně Uložit jako klikněte v seznamu Uložit jako typ na Šablona Outlook.
Zapnutí automatického přeposílání
- Na počítači otevřete účet Gmail, ze kterého chcete zprávy přeposílat.
- Vpravo nahoře klikněte na ozubené kolečko.
- Klikněte na kartu Přeposílání a protokol POP/IMAP.
- V sekci Přeposílání klikněte na Přidat adresu pro přeposílání.
- Zadejte e-mailovou adresu, kam chcete zprávy přeposílat.
Jak nastavit účet v Outlooku : Otevřete Outlook a vyberte Soubor > Přidat účet. Na další obrazovce zadejte e-mailovou adresu, vyberte Upřesnit možnosti, zaškrtněte políčko Umožnit mi ručně si nastavit účet a vyberte Připojit. Na obrazovce Upřesnit nastavenívyberteDalší. Na obrazovce Další zvolte ze seznamu typ serveru, ke kterému se chcete připojit.
Jak nastavit přeposílání e-mailů v Outlooku : Vyberte Pošta > Přeposlání. Přepněte přepínač Povolit přeposílání, zadejte e-mailovou adresu pro přeposílání a klikněte na Uložit.
Jak nastavit automatické přeposílání e-mailů
Zapnutí automatického přeposílání
- Na počítači otevřete účet Gmail, ze kterého chcete zprávy přeposílat.
- Vpravo nahoře klikněte na ozubené kolečko.
- Klikněte na kartu Přeposílání a protokol POP/IMAP.
- V sekci Přeposílání klikněte na Přidat adresu pro přeposílání.
- Zadejte e-mailovou adresu, kam chcete zprávy přeposílat.
Uložení zprávy jako souboru do počítače nebo do cloudu. Poklikáním otevřete zprávu, kterou chcete uložit, a v nabídce Soubor klikněte na Uložit jako. V dialogovém okně Uložit jako zvolte v podokně Složkasložku a potom umístění ve vybrané složce, kam chcete soubor uložit.Vyberte Pošta > přeposílání. Vyberte Povolit přeposílání, zadejte e-mailovou adresu pro přeposílání a vyberte Uložit. Poznámka: Pokud chcete, aby kopie původní zprávy zůstala ve vaší poštovní schránce, vyberte Zachovat kopii přeposlaných zpráv.
Jak přeposlat e mail : Přeposlání e-mailu v příloze
- Na počítači otevřete Gmail.
- Vyberte požadované e-maily.
- Klikněte na Více. Přeposlat jako přílohu.
- Do pole Komu zadejte příjemce. Příjemce můžete zadat také do polí Kopie a Skrytá kopie.
- Přidejte předmět.
- Napište text zprávy.
- Dole klikněte na Odeslat.