Obsah by měl být stručný, heslovitý, případné věty krátké, srozumitelné. srozumitelnost a viditelnost obrázků před prezentací. Videa pouze krátká, k tématu. Minimalizovat použité animace a přechody – volit krátké a přehledné animace stejné v celé prezentaci.Prezentace má svou vlastní osnovu: Vše začíná úvodem – je třeba stručně představit vás a vaší firmu (jméno, čím se zabývá – krátce, přehledně + vychválit její přednosti (je již dlouho úspěšná na trhu apod.). Úvod by neměl být dlouhý.Širokoúhlý formát 16:9 je výchozí hodnota pro nové prezentace, které vytváříte. Při změně velikosti snímku v prezentaci bude zvolená velikost platit jenom pro tuto prezentaci. Můžete také změnit orientaci všech snímků v prezentaci.
Jak má vypadat konec prezentace : Na konci prezentace je vhodné ji krátce shrnout a uvést zdroje, z nichž se čerpalo. Pamatujte na to, že prezentace vypadá úplně jinak doma na monitoru a ve škole či v práci na dataprojektoru – monitor barvy prozáří a vysvítí, plátno je má matnější.
Co nesmí chybět v prezentaci
Na začátku nesmí chybět představení tématu, nastínění osnovy vystoupení, na konci pak rekapitulace nejdůležitějších informací a závěr. Každá část prezentace by měla být od ostatních oddělena nějakým odlehčením, humornou vsuvkou atd.
Co má být na konci prezentace : V závěru shrňte ta nejdůležitější sdělení. Na úplném konci nemusíte vkládat snímek s nápisem "Děkuji za pozornost", působí to jako klišé. Posluchačům stačí poděkovat ústně. Pokud jste nečerpali znalosti pouze z vlastní zásoby, je vhodnější ukončit prezentaci snímkem s použitými zdroji.
V závěru shrňte ta nejdůležitější sdělení. Na úplném konci nemusíte vkládat snímek s nápisem "Děkuji za pozornost", působí to jako klišé. Posluchačům stačí poděkovat ústně. Pokud jste nečerpali znalosti pouze z vlastní zásoby, je vhodnější ukončit prezentaci snímkem s použitými zdroji.
Při základním nastavení tvorby prezentace v kancelářských programech je vhodné použít písmo minimální velikosti 24, lépe však 26, přičemž v nad- pisech by mělo být písmo ještě větší.
Co je formát PPT
ppt – PowerPoint Presentation, třípísmenná přípona souboru označující soubor s prezentací ve formátu Microsoft PowerPoint.Úvod by měl obsahovat SILNÉ SDĚLENÍ, z něhož posluchači pochopí, proč by vám měli věnovat pozornost a co jim hodláte předat. Úvod by měl být SVŮDNÝ a nikdy ne nudný, čehož můžete dosáhnout provokativní otázkou, šokující statistikou, citátem hrajícím na city nebo osobním příběhem.Zaujměte pozornost hned na začátku
Na začátek prezentace si přichystejte něco speciálního, co zaujme publikum. Mělo by to být ale samozřejmě k tématu. Můžete položit třeba otázku, pustit krátké video, ukázat zajímavou fotografii nebo povyprávět nějakou historku.
- Shrnutí Stručně shrňte hlavní myšlenku své řeči. Snažte se nemluvit příliš nudně, neopakovat stejnými slovy.
- Výzva k akci. Cílem výzvy k akci je přimět posluchače k tomu, aby něco udělali – jednu konkrétní věc teď, nebo nikdy.
- Zajímavý tip. Nabízet konkrétní produkty můžete v rámci výzvy k akci.
Jaká je standardní velikost písma : (Normální) většinou bez názvu, běžně kolem 10–13 bodů Běžný text. malá velikost, kolem 8–10 bodů
Jaké písmo použít v prezentaci : Od powerpointového pravěku se proto traduje pravidlo, že nejlepší je využívat výhradně systémové fonty, které jsou nainstalované na každém počítači. Arial, Tahoma, Verdana či Times New Roman jsou sázkou na jistotu.
Co je to formát
Formáty mají své názvy a obvykle jim odpovídá přípona souboru. Formát odpovídá typu dat (např. text, obraz nebo zvuk) a způsobu jejich kódování, tedy jaký způsob je použitý pro převod dat na posloupnost čísel (bajtů), aby mohla být uložena na záznamové medium, například pevný disk.
Formáty souborů podporované v PowerPointu
| Typ souboru | Přípona |
|---|---|
| Prezentace Aplikace PowerPoint | .pptx |
| Prezentace Macro-Enabled PowerPointu | .pptm |
| Formát dokumentu PDF | |
| PowerPoint Design Templates | .potx |
Úvod by měl obsahovat SILNÉ SDĚLENÍ, z něhož posluchači pochopí, proč by vám měli věnovat pozornost a co jim hodláte předat. Úvod by měl být SVŮDNÝ a nikdy ne nudný, čehož můžete dosáhnout provokativní otázkou, šokující statistikou, citátem hrajícím na city nebo osobním příběhem.
Jak velké písmo má být v prezentaci : Tato velikost by měla být použita pro celou prezentaci, rozhod- ně ji nelze na každém snímku zvlášť upravovat podle konkrétního obsahu. Při základním nastavení tvorby prezentace v kancelářských programech je vhodné použít písmo minimální velikosti 24, lépe však 26, přičemž v nad- pisech by mělo být písmo ještě větší.