Důležité je vyvarovat se osobních invektiv, urážek, napadání, vulgarismů. Měl by být psán slušně a spisovným jazykem. V otevřeném dopisu sdělujeme svůj názor a zamýšlíme se nad problémem (případně uvádíme svoji konkrétní zkušenost), převládat tedy bude úvahový postup. Snažíme se o jasnou a věcnou argumentaci.Otevřené dopisy bývají veřejně přístupné, proto musíme zvolit vhodný způsob vyjadřování a slovní zásobu. Otevřené dopisy píšeme spisovným jazykem, vyjadřování je slušné a zdvořilé.V hlavičce (záhlaví) dopisu se uvádí název a úplná poštovní adresa odesílatele. Může zde být uveden také údaj o zápisu subjektu v obchodním rejstříku, IČO a kontaktní údaje odesílatele. Tyto údaje mohou být umístěny také na dolním okraji strany.
Jak by měl vypadat osobní dopis :
- adresa odesílatele.
- adresa příjemce.
- datum.
- heslovité oznámení obsahu.
- vlastní obsah dopisu.
- pozdrav.
- vlastnoruční podpis pisatele.
Co to znamená otevřený dopis
dopis jehož znění adresátovi je zároveň zveřejněno veřejnosti nebo komunitě, psaný s kritikou, návrhem změn, důležitým dotazem atp.
Co by měl obsahovat dopis : Obsahem dopisu je soukromá zpráva, oznámení, úřední předvolání, účet či faktura, nebo reklamní oznámení. Zpráva by měla obsahovat datum sepsání (vzniku, vystavení), místo sepsání, dále potom oslovení, samotné sdělení a podpis vyhotovitele zprávy. Jedná se o obecně ustálenou formu, nikoliv o předpis.
Oficiální dopis musí obsahovat adresy obou stran, místo a datum, předmět, oslovení, text a podpis, neměl by přesáhnout jednu stránku, píše se tedy stručně a věcně, jazyk by měl být spisovný a neutrální.
Každý oficiální dopis (a rovněž e‑mail) je náležité začít oslovením v 5. p. (i v případě písemného styku s institucemi, kdy jméno příjemce neznáme, např. Vážené paní, vážení pánové, Vážená paní / Vážený pane, Vážení partneři, Vážení klienti).
Jak zakončit osobní dopis
Pozdrav či závěrečná formule na konci dopisu mohou být povahy: nevětné, např. S pozdravem, S přátelským pozdravem, Se srdečnými pozdravy, v e‑mailu lze také S přáním pěkného dne – za těmito pozdravnými formulemi se nepíše žádné interpunkční znaménko, větné s pokračováním na dalším řádku, např.Obsahem dopisu je soukromá zpráva, oznámení, úřední předvolání, účet či faktura, nebo reklamní oznámení. Zpráva by měla obsahovat datum sepsání (vzniku, vystavení), místo sepsání, dále potom oslovení, samotné sdělení a podpis vyhotovitele zprávy. Jedná se o obecně ustálenou formu, nikoliv o předpis.Pozdrav či závěrečná formule na konci dopisu mohou být povahy: nevětné, např. S pozdravem, S přátelským pozdravem, Se srdečnými pozdravy, v e‑mailu lze také S přáním pěkného dne – za těmito pozdravnými formulemi se nepíše žádné interpunkční znaménko, větné s pokračováním na dalším řádku, např.
Formální fráze pro ukončení e-mailu:
- S pozdravem,
- S pozdravy,
- S laskavým pozdravem,
- Zdraví,
- Všechno nejlepší,
- S vřelým pozdravem,
- Vše nejlepší,
- S pozdravem,
Jak spravne podepsat dopis : Adresa musí být napsána čitelně, přehledně, dostatečně velkým písmem a bez přepisování; je-li adresa psána strojem, na počítači apod., písmo (malá písma) nesmí být menší než 2,5 mm. Adresa adresáta nesmí být napsána červenou barvou nebo prostředkem obsahující luminiscenční barvivo.
Jak na oslovení v emailu : Nezapomeňte e-mail zahájit oslovením. V oficiální komunikaci není zahájení e-mailu pozdravem považované za vhodné. Obvykle je oslovení ve formě Vážený pane/Vážená paní a následuje oslovení akademickým titulem, funkcí nebo příjmením. Za oslovením se vždy píše čárka a další řádek by měl začínat malým písmenem.
Jak správně oslovit v dopise
Oslovování v písemné komunikaci
Při oslovení v emailu či dopise vždy používejte 5. pád, tedy příjmení skloňujte. („Dobrý den pane Dvořáku“, „Dobrý den paní ředitelko“ apod.). Pokud píšete představitelům firem, státních orgánů, politikům, oslovujte podle funkce (pane poslanče).
Nejvhodnějším způsobem zakončení formálního e-mailu jsou formulky „S pozdravem“, „S úctou“ nebo „S přáním hezkého dne“. Nakonec uveďte své jméno a příjmení, popřípadě další kontakt na vás.Formální fráze pro ukončení e-mailu:
- S pozdravem,
- S pozdravy,
- S laskavým pozdravem,
- Zdraví,
- Všechno nejlepší,
- S vřelým pozdravem,
- Vše nejlepší,
- S pozdravem,
Jaké Dopisy posílá Městský úřad : Obálka s modrým pruhem
Dopisy s modrým pruhem využívají orgány veřejné správy, jako jsou například obecní, katastrální, finanční nebo živnostenské úřady, soudy, školy, ale také ministerstva. Na rozdíl od obálky s červeným pruhem může tento dopis převzít také určený zmocněnec.