Klikněte na Soubor > Možnosti > Upřesnit. V části Automatická archivace klikněte na tlačítko Nastavení automatické archivace. Zaškrtněte políčko Spustit automatickou archivaci každých n dnů a zadejte, jak často se má automatická archivace spouštět.Po přidání účtu a veškerého obsahu do Outlooku můžete zahájit proces exportu. V horní části pásu karet v klasickém Outlooku zvolte Soubor. Zvolte Otevřít a exportovat > Import nebo export. Zvolte Exportovat do souboru > Další.Klikněte na možnost Archivovat složku se všemi podsložkami a vyberte složku, kterou chcete archivovat. Do pole Archivovat položky starší než zadejte datum. Pokud chcete archivovat některé složky pomocí různých nastavení, můžete vytvořit víc souborů .
Kde je uložena pošta Outlook : U účtů Microsoft 365, Exchange a Outlook.com se všechny vaše informace ukládají na server, ale offline kopie je také uložena v místním počítači v offline datovém souboru outlooku (OST). U účtů POP a IMAP můžete položky Outlooku ukládat do datového souboru Outlooku (PST).
Jak archivovat poštu
Archivujte položky v Outlooku
Ve složce Doručená pošta nebo v jiné složce vyberte jednu nebo více zpráv, které chcete archivovat. Ve skupině Odstranit zvolte Archivovat. Jednu nebo více vybraných zpráv můžete okamžitě archivovat také stisknutím klávesy Backspace.
Jak vytvořit nový PŠT Soubor : Vytvoření datového souboru aplikace Outlook (. pst) pro ukládání informací
- V doručené poště vyberte Nové položky > Další položky > Datový soubor aplikace Outlook.
- Zadejte název souboru.
- Pokud chcete přidat heslo, zaškrtněte políčko Přidat volitelné heslo.
- Vyberte OK.
Export kontaktů z Outlooku pro Windows
- Na levém navigačním panelu vyberte Lidé. Poznámka: Pokud na levém navigačním panelu nemáte pole Lidé, vyberte Další aplikace a pak Lidé, abyste ho přidali.
- Na kartě Domů vyberte.
- V části Kontakty z této složky zvolte některou možnost a pak vyberte Exportovat.
- Exportovaný soubor .
pst outlooku z OneDrivu. Offline datový soubor aplikace Outlook (. ost) se taky uloží v umístění jednotka:\Users\uživatel\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Většina dat zůstává na serveru, ale všechny položky, které jsou uložené místně, by se měly zálohovat.
Jak vytvořit složku archiv v Outlooku
Archivujte položky v Outlooku
- Ve složce Doručená pošta nebo v jiné složce vyberte jednu nebo více zpráv, které chcete archivovat.
- Ve skupině Odstranit zvolte Archivovat. Jednu nebo více vybraných zpráv můžete okamžitě archivovat také stisknutím klávesy Backspace.
- Zprávy se přesunou do složky Archiv.
Tvorba archivu ve Windows
Označíme soubor nebo soubory, které chceme komprimovat, klikneme pravým tlačítkem a z nabídky ODESLAT vybereme položku KOMPRIMOVANÁ SLOŽKA METODA ZIP. Po výběru této volby se vytvoří archiv bez možnosti jakéhokoliv nastavení. Archiv se vytvoří se stejným názvem jako původní soubor.Kde je můj soubor . pst V aplikaci Outlook 2016, Outlook 2013 a Outlook 2010 se nové datové soubory Outlooku ve výchozím nastavení ukládají do těchto umístění: Windows Vista, Windows 7, 8 a 10 jednotka:\Users\uživatel\Documents\Outlook Files\archive.
Uložení zprávy jako souboru do počítače nebo do cloudu. Poklikáním otevřete zprávu, kterou chcete uložit, a v nabídce Soubor klikněte na Uložit jako. V dialogovém okně Uložit jako zvolte v podokně Složkasložku a potom umístění ve vybrané složce, kam chcete soubor uložit.
Jak uložit mail jako soubor : Otevřete zprávu, kterou chcete uložit, a na kartě Soubor klikněte na Uložit jako. V dialogovém okně Uložit jako zvolte v podokně Složkasložku a potom umístění ve vybrané složce, kam chcete soubor uložit.
Kde najdu v mailu archiv : Archiv není samostatná složka. To znamená, že váš archiv v Gmailu je součástí složky Všechny zprávy, kde jsou uloženy všechny vaše e-maily.
Jak importovat PŠT do Outlooku
Postup: Import položek Outlooku ze souboru . pst v Outlooku pro PC
- Nahoře na pásu karet Outlooku vyberte Soubor.
- Vyberte Otevřít a exportovat > Import nebo export.
- Vyberte Importovat z jiného programu nebo souboru a klikněte na Další.
- Vyberte Datový soubor aplikace Outlook (.
- Vyhledejte soubor .
Datový soubor aplikace Outlook (PST) obsahuje zprávy a další položky aplikace Outlook a je uložen v počítači.V Outlook na webu vyberte ikonu Lidé v dolní části navigačního podokna. Vyberte kontakt nebo seznam kontaktů, který chcete upravit, a pak vyberte Upravit. Poznámka: Pokud tlačítko Upravit nevidíte, může být kontakt z Skype pro firmy nebo z připojeného účtu sociální sítě.
Jak exportovat kontakty : Export kontaktů
- V telefonu nebo tabletu Android otevřete aplikaci Kontakty .
- Dole klepněte na Opravit a spravovat. Exportovat do souboru.
- Vyberte jeden nebo více účtů, ze kterých chcete kontakty exportovat.
- Klepněte na Exportovat do souboru VCF.