Vytvoření nového archivu – označím soubor nebo soubory, kliknu pravým tlačítkem. V nabídce najdu položku 7-zip tam si mohu vybrat ze 6 možností. Volíme si podle toho, jak chceme archiv vytvořit nebo k čemu jej chceme použít.Archiv není samostatná složka. To znamená, že váš archiv v Gmailu je součástí složky Všechny zprávy, kde jsou uloženy všechny vaše e-maily.Archivujte položky v Outlooku
- Ve složce Doručená pošta nebo v jiné složce vyberte jednu nebo více zpráv, které chcete archivovat.
- Ve skupině Odstranit zvolte Archivovat. Jednu nebo více vybraných zpráv můžete okamžitě archivovat také stisknutím klávesy Backspace.
- Zprávy se přesunou do složky Archiv.
Jak archivovat složky : Klikněte na možnost Archivovat složku se všemi podsložkami a vyberte složku, kterou chcete archivovat. Do pole Archivovat položky starší než zadejte datum. Pokud chcete archivovat některé složky pomocí různých nastavení, můžete vytvořit víc souborů .
Co je to archiv v emailu
Obdržíte-li e-mailovou zprávu a nemáte čas si ji přečíst nebo na ni reagovat, můžete ji archivovat. Archivované zprávy se ukládají do Archivní schránky, ve které je později můžete rychle vyhledat.
Co to znamená archivovat : Archivace dat je proces, který slouží k dlouhodobému uchování dat, přičemž data jsou obvykle vhodně zabalena v archivu tak, aby byla uchována bez poškození.
Archivace dat je proces, který slouží k dlouhodobému uchování dat, přičemž data jsou obvykle vhodně zabalena v archivu tak, aby byla uchována bez poškození.
Otevřete zprávu, kterou chcete uložit, a na kartě Soubor klikněte na Uložit jako. V dialogovém okně Uložit jako zvolte v podokně Složkasložku a potom umístění ve vybrané složce, kam chcete soubor uložit.
Kam se ukládá archiv Outlook
V aplikaci Outlook 2016, Outlook 2013 a Outlook 2010 se nové datové soubory Outlooku ve výchozím nastavení ukládají do těchto umístění: Windows Vista, Windows 7, 8 a 10 jednotka:\Users\uživatel\Documents\Outlook Files\archive.Pokud chcete zprávy v doručené poště rychle archivovat, stačí přejet prstem doleva nebo doprava.
- Otevřete na telefonu nebo tabletu s Androidem aplikaci Gmail .
- Vlevo nahoře klepněte na nabídku.
- Klepněte na Obecná nastavení
- Vedle možnosti Odsunutí doprava nebo Odsunutí doleva klepněte na Změnit.
- Klepněte na Archivovat.
jsou povinny uchovávat všechny doklady, které slouží pro stanovení daně (více níže). by měli archivovat faktury přijaté, faktury vydané, příjmové pokladní doklady, bankovní výpisy, příjemky, výdejky, výplatní listiny.
Archivované chaty zůstanou archivované, i když obdržíte novou zprávu. Do archivu se dostanete v horní části záložky Chaty. V záložce Chaty dlouze stiskněte chat, který chcete skrýt.
Jak správně vést archiv : Pokud bychom se měli zaměřit na praktickou stránku, dokumenty bychom měli ukládat zdola nahoru, což znamená, od nejnižšího roku po nejvyšší. Pokud budete mít dokumentaci odlišenou navíc barevně, vytvoříte si časem zažitý a jednoduchý systém ve kterém se budete orientovat rychleji a systematičtěji.
Jak převést e-mail do PDF : Uložení zprávy jako souboru PDF
- Otevřete zprávu, kterou chcete uložit, a na kartě Soubor klikněte na Tisk.
- V rozevíracím seznamu Tiskárna zvolte Microsoft Print to PDF.
- Zvolte Tisk.
- V poli Uložit výstup tisku jako zvolte složku pro PDF a zadejte název souboru. Pak zvolte Uložit.
Jak ulozit email seznam
Otevřete si požadovanou zprávu, kterou si chcete uložit. Na konci otevřené zprávy, v její patičce, klikněte na tlačítko "Další" a z nabídky zvolte "Uložit celou zprávu". V zobrazeném okně najdete již zmíněnou hlavičku a v ní obsažené údaje. Informace se čtou od konce, tedy odspodu nahoru.
Pokud jste provedli upgrade na Outlook v počítači, který už obsahoval datové soubory vytvořené v aplikaci Microsoft Office Outlook 2007 nebo starší, uloží se tyto soubory do skryté složky v:\Users\uživatel\AppData\Local\Microsoft\Outlook.Pokud používáte účet Microsoft Exchange, Microsoft 365 nebo Outlook.com, vaše e-mailové zprávy se zálohují na vašem e-mailovém serveru. U těchto typů účtů většinou neexistuje soubor osobních složek (. pst).
Jak stáhnout emaily z Gmailu : Otevřete e-mail. Klikněte na ikonu možností . Klikněte na Stáhnout zprávu.