Základní výměra v podnikatelské sféře je čtyři týdny, v organizacích poskytujících pět týdnů lze převést jeden týden na žádost zaměstnance. Advokát David Borovec zdůrazňuje, že pokud zaměstnanec v daném roce nevyčerpá dovolenou, automaticky se převede do dalšího roku, i bez jeho žádosti či souhlasu zaměstnavatele.Pokud ji nevybere všechnu v daném roce, máte jako zaměstnavatel několik možností: zaměstnanci vybrání dovolené nařídit, nevyčerpanou dovolenou mu převést do dalšího roku, nebo dovolenou proplatit, pokud zaměstnanci končí pracovní poměr.Za nevyčerpanou dovolenou vám pak náleží náhrada mzdy ve výši průměrného výdělku – platí tu stejný výpočet, jako když dovolenou čerpáte. Tyto peníze by vám měly být vyplaceny v nejbližším výplatním termínu po skončení pracovního poměru.
Jak proplatit nevyčerpanou dovolenou : Dovolená musí být zásadně vyčerpána a jen při skončení pracovního poměru musí být zaměstnanci vyplacena náhrada mzdy nebo platu za nevyčerpanou dovolenou ve výši průměrného výdělku. Náhradu mzdy nebo platu nelze poskytovat za nevyčerpanou dodatkovou dovolenou. Tato dovolená musí být vždy vyčerpána, a to přednostně.
Kdy se musí vybrat stará dovolená
Zaměstnavatel by měl určit čerpání převedené dovolené z minulého roku nejpozději do 30. června. Pokud tak neučiní, vzniká právo určit čerpání dovolené zaměstnanci. Ten musí čerpání dovolené písemně oznámit zaměstnavateli alespoň 14 dnů předem, pokud se nedohodne se zaměstnavatelem na jiné době oznámení.
Jak je to s čerpáním dovolené : Od roku 2021 se výměra dovolené udává nově v hodinách. Zaměstnanci pracující na plný úvazek tak mají nárok na minimálně 160 hodin dovolené za kalendářní rok. Pokud čerpáte týden dovolené, odečte se vám při plném úvazku 5 x 8 hodin, tedy 40 hodin dovolené.
Zaměstnavatelé mohou přispívat zaměstnancům na dovolenou až do výše 20 tisíc korun ročně. "Příspěvek na dovolenou je pro podnikatele nedaňovým nákladem, zaplatí z něj tedy 19 procent daň z příjmů.
Rezerva na nevyčerpanou dovolenou – výpočet: K rozvahovému dni se počet hodin nevyčerpané dovolené každého zaměstnance vynásobí průměrnou hodinovou náhradou tohoto zaměstnance k tomuto datu. Takto vypočtená rezerva se ještě upraví o sociální a zdravotní pojištění placené zaměstnavatelem.
Co dělat když zaměstnavatel nechce proplatit dovolenou
V případě, kdy Vám zaměstnavatel odmítá vydávat výplatní pásky a skutečně odpracovaná doba neodpovídá tomu, co Vám zaměstnavatel vyplácí, anebo dochází k jinému nezákonnému jednání, můžete podat podnět na inspektorát práce, který případné porušování pracovněprávních předpisů u Vašeho zaměstnavatele prošetří.Stržení přečerpané dovolené bude v případě ukončení pracovního poměru v poslední mzdě zaměstnance od příslušného zaměstnavatele. V případě zjištění přečerpání na konci roku, pak budeme strhávat nejčastěji v prosincové mzdě zaměstnance, nebo v lednové mzdě následujícího roku, pokud pracovní poměr zaměstnance trvá.Za dobu čerpání dovolené zaměstnanci přísluší náhrada mzdy/platu ve výši 100 % jeho průměrného výdělku.
Zaměstnavatel je povinen určit čerpání dovolené zaměstnanci tak, aby byla vyčerpána v tom kalendářním roce, za který dovolená náleží. Základním pravidlem je, že dovolenou určuje zaměstnanci zaměstnavatel, ale měl by při určování dovolené rovněž přihlédnout kromě provozních potřeb i k oprávněným zájmům zaměstnance.
Jak účtovat nevyčerpanou dovolenou : Nárok na náhradu mzdy za dovolenou vzniklou v daném roce, avšak v tomto roce nevyčerpanou, nelze účtovat do nákladů prostřednictvím daňově účinné pasivní dohadné položky. Pro účtování nevyčerpaného nároku na náhradu mzdy za dovolenou je možné využít rezervu, která se však vyloučí ze základu daně.
Kdy si může zaměstnanec určit čerpání dovolené sám : Jak bylo již naznačeno výše, zaměstnanec má podle § 218 odst. 4 ZP právo, neurčí-li čerpání dovolené zaměstnavatel ani do 30. 6. následujícího kalendářního roku, určit si čerpání dovolené sám.
Jak se počítá odměna za dovolenou
Za den zjistíte náhradu vynásobením průměrného výdělku Vaším úvazkem a za celou dovolenou pak ještě násobíte počtem dní. Příklad: Pokud zaměstnanec má dovolenou v červnu, tak průměr se bude počítat z 1. čtvrtletí – tedy za leden, únor a březen.
Dovolená za odpracované dny
odpracování 60 dnů, upravuje zákoník práce poskytnutí dovolené za odpracované dny. Podmínkou pro vznik práva na dovolenou za odpracované dny je odpracování alespoň 21 dnů. Za každých odpracovaných 21 dnů přísluší zaměstnanci jedna dvanáctina dovolené za kalendářní rok.Rezerva na nevyčerpanou dovolenou – výpočet: K rozvahovému dni se počet hodin nevyčerpané dovolené každého zaměstnance vynásobí průměrnou hodinovou náhradou tohoto zaměstnance k tomuto datu. Takto vypočtená rezerva se ještě upraví o sociální a zdravotní pojištění placené zaměstnavatelem.
Kdy musí zaměstnavatel schválit dovolenou : Podle zákoníku práce určuje čerpání zaměstnavatel. Stanovenou dobu čerpání dovolené musí zaměstnavatel zaměstnanci písemně oznámit minimálně 14 dnů předem. Pokud se zaměstnavatel se zaměstnancem nedohodne jinak, musí alespoň jedna část dovolené být vyčerpaná v minimální délce 2 týdnů vcelku.