Podle zákona o účetnictví musí každý účetní doklad obsahovat:
- Označení účetního dokladu. Například „Faktura“.
- Obsah účetního případu a jeho účastníky.
- Peněžní částku nebo informaci o ceně za měrnou jednotku a vyjádření množství.
- Datum vyhotovení účetního dokladu.
- Podpisový záznam.
Doklad tedy musí obsahovat datum uskutečnění prodeje, označení či popis zboží a jeho kupní cenu. Samozřejmě nesmí chybět identifikační údaje prodávajícího, jako jsou jeho jméno a příjmení v případě živnostníka, název prodávajícího, jde-li o obchodní společnost, identifikační číslo osoby (IČO) a jeho sídlo.Je povinné uvést označení dokladu (číslo), identifikaci příjemce a plátce, uvést datum vyhotovení dokladu, datum platby (pokud není shodný s datem vyhotovení), peněžní částku, účel platby a doklad musí být podepsán odpovědnou osobou za účetní případ a zaúčtování.
Jaký je rozdíl mezi účetním a daňovým dokladem : Účetní doklady jsou všechny doklady, které v podnikání vystavujete, například faktury nebo výdejky. Pokud jste ale plátci DPH, vaše účetní doklady se podle legislativy nazývají daňovými doklady. V názvu dokladu proto musíte explicitně uvést, že se jedná o daňový doklad.
Co nesmí chybět na faktuře
Dále však podle zákona nesmí chybět tyto údaje:
- popis zboží nebo služby, za které je faktura vystavena,
- peněžní suma – celkově nebo podrobně (cena za měrnou jednotku a označení množství),
- datum vystavení faktury.
Co zahrnuje účetnictví : Předmět účetnictví: Předmětem účetnictví jsou účetní jednotky (ÚJ), které účtují v soustavě jednoduchého nebo podvojného účetnictví o stavu a pohybu majetku a jiných aktiv, závazků a jiných pasiv, dále o nákladech a výnosech nebo o příjmech a výdajích a o výsledku hospodaření.
Kdy se vystavuje paragon a jaké jsou jeho náležitosti
- Identifikace prodejce– název firmy včetně adresy sídla či místa podnikání, IČO, DIČ.
- Datum– uvádíte, kdy jste paragon vystavili.
- Popis zboží – uveďte, za jakou službu nebo zboží zákazník platí.
- Cena – uveďte cenu celkem včetně DPH.
Tip: Číslo dokladu se nachází na účtence v levé spodní části dokladu s označením Int. dokl. č., je to číslo, pod kterým je doklad evidován v aplikaci.
Jak má vypadat účetní doklad
Na účetních dokladech nesmí chybět následující informace:
- Jak označit účetní doklad.
- Popis obsahu účetního případu.
- Označení účastníků účetního případu.
- Peněžní částka na účetním dokladu.
- Okamžik vyhotovení účetního dokladu.
- Okamžik uskutečnění účetního případu.
- Jaké podpisy musí účetní doklad obsahovat
Jsou to:
- faktury (vydané i přijaté),
- pokladní doklady (příjmové a výdajové),
- bankovní výpisy.
- a interní doklady.
O daňových odpisech se NEÚČTUJE. Jejich roční výše se objeví až v daňovém přiznání. Na rozdíl od účetních odpisů můžete ty daňové přerušit, a to jednoduše tak, že v daném roce daňový odpis neuplatníte, čímž se Vám doba odpisování automaticky o rok prodlouží.
Jedním z nejčastějších důvodů, proč je faktura považována za neplatnou, jsou chybějící nebo nesprávné informace. To zahrnuje nesprávné údaje o dodavateli nebo odběrateli, chybné číslování faktur, nesprávné datování nebo chybějící identifikační údaje podniku.
Co vše jsou Fakturacni udaje : Pokud jste osoba, která je zaměstnaná a nepodniká, jsou vašimi fakturačními údaji jméno a příjmení, adresa bydliště a PSČ. Pokud se živíte jako OSVČ, uvádíte na fakturu své jméno a příjmení, sídlo (adresa, na které bydlíte), IČO a v případě, že jste plátce DPH, tak ještě DIČ.
Kolik si vydělá účetní : Průměrná Účetní mzda v zemi Česká republika je 1,200,000 Kč za rok nebo 615 Kč za hodinu. Juniorské pozice začínají na 500,000 Kč za rok zatímco nejzkušenější pracovníci se dostávají na 2,000,000 Kč za rok.
Jak vystavit doklad
Kromě obecných náležitostí musíte vystavenou fakturu doplnit o:
- evidenční číslo daňového dokladu (číslo faktury),
- DIČ obou stran,
- základ daně (částka bez daně),
- sazbu DPH (případně sdělení, že je plnění od DPH osvobozeno, s odkazem na zákon),
- vypočtenou výši DPH,
- datum uskutečnění zdanitelného plnění (DUZP).
Účtenka není vždy nutná
Pokud jste například zboží zaplatili bezhotovostně (kartou či bankovním převodem), stačí celou transakci dohledat ve výpisu z internetového bankovnictví a prodejci jako důkaz předložit. „Doložit, že výrobek byl konkrétní den u konkrétního prodejce zakoupen, musí spotřebitel.Náležitosti faktury
- číslo faktury,
- datum vystavení (případně i datum uskutečnění účetního případu, pokud se liší),
- název Vaší firmy (u OSVČ jméno a příjmení) a adresa sídla,
- Vaše IČO,
- údaje o odběrateli (název, sídlo, IČO, eventuálně i DIČ),
- položky faktury,
Co patří mezi vnitřní účetní doklady : Vnitřní se týkají účetních operací uskutečněných uvnitř účetní jednotky. Patří mezi ně příjemka, výdejka, pokladní doklady, zúčtovací a výplatní listina nebo inventární karta.