Účetní doklady (stručné shrnutí)
Patří mezi ně faktury, účtenky, ale třeba i výpisy z účtu. Slouží především pro evidenci příjmů a výdajů a jako podklad pro výpočet daně z příjmů. Ze zákona také máte povinnost je uchovávat – většinou jde o 5 let.Příjmový pokladní doklad je dokladem o prodeji zboží či poskytnutí služeb za hotové nebo se vystavuje jako potvrzení o úhradě faktury v hotovosti.Výdajový pokladní doklad je účetním dokladem a proto musí splňovat náležitosti dle zákona. Je povinné uvést jeho číslo, identifikaci plátce a příjemce platby, uvést datum vyhotovení dokladu (kdy byla platba – výdej proveden), účel platby, peněžní částku a doklad podepsat.
Jak vystavit pokladni doklad : Pokladní doklad najdete v části Tiskové výstupy na obrazovce faktury nebo nákladu. Není možné vystavit jej samostatně, vytváří se pouze k existujícím fakturám (i zálohovým) a nákladům. Podle toho, zda peníze přijímáte nebo vydáváte, se pokladní doklad označuje jako Příjmový nebo Výdajový.
Co musí obsahovat příjmový pokladní doklad
Náležitosti pokladních dokladů
- Druh dokladu (příjmový či výdajový)
- Den, měsíc a rok vystavení
- Firma.
- Cena bez DPH.
- DPH v procentech (pouze u plátců DPH)
- Hodnota DPH (pouze u plátců DPH)
- Cena celkem.
- Cena celkem slovy.
Jak má vypadat účetní doklad : Na účetních dokladech nesmí chybět následující informace:
- Jak označit účetní doklad.
- Popis obsahu účetního případu.
- Označení účastníků účetního případu.
- Peněžní částka na účetním dokladu.
- Okamžik vyhotovení účetního dokladu.
- Okamžik uskutečnění účetního případu.
- Jaké podpisy musí účetní doklad obsahovat
Pokladní doklady – příjmový či výdajový – jsou formou, skrze kterou se účtují pohyby hotovosti v pokladně. Pokladní doklad je jednoduchá účtenka, která ukazuje, kdo komu za co zaplatil v hotovosti. Díky poctivému vydávání pokladních dokladů sledujete veškeré hotovostní pohyby v pokladně.
Příjmový pokladní doklad je příjmem peněžních prostředků v hotovosti. Účtuje se na stranu Má dáti na účet 211 (Pokladna) a na stranu Dal na výnosový účet třídy 6 (např. 601 – Tržby za výrobky). Originál se opět předává zákazníkovi a kopii si ponechává účetní jednotka.
Co nesmí chybět na faktuře
Dále však podle zákona nesmí chybět tyto údaje:
- popis zboží nebo služby, za které je faktura vystavena,
- peněžní suma – celkově nebo podrobně (cena za měrnou jednotku a označení množství),
- datum vystavení faktury.
Ze zákona musí obsahovat: informace o prodávajícím (název firmy / jméno a příjmení OSVČ, sídlo, DIČ) evidenční číslo dokladu. předmět plnění (název zboží či služby a množství zboží či rozsah služby)Doklad tedy musí obsahovat datum jeho vystavení, označení či popis provedené stavby a její cenu. Samozřejmě nesmí chybět identifikační údaje podnikatele, jako jsou jeho jméno a příjmení v případě živnostníka, název, jde-li o obchodní společnost, a identifikační číslo osoby (IČO).
Subjekty, které vedou klasické účetnictví, a používají směrnou účtovou osnovu, o pokutách a penále účtují už při vzniku povinnosti pokutu nebo penále zaplatit podle příslušných dokladů (platební výměr, rozhodnutí). Účtují o nich výsledkově v účtové skupině 54 – Jiné provozní náklady.
Kdy je faktura neplatná : Jedním z nejčastějších důvodů, proč je faktura považována za neplatnou, jsou chybějící nebo nesprávné informace. To zahrnuje nesprávné údaje o dodavateli nebo odběrateli, chybné číslování faktur, nesprávné datování nebo chybějící identifikační údaje podniku.
Co vše jsou Fakturacni udaje : Pokud jste osoba, která je zaměstnaná a nepodniká, jsou vašimi fakturačními údaji jméno a příjmení, adresa bydliště a PSČ. Pokud se živíte jako OSVČ, uvádíte na fakturu své jméno a příjmení, sídlo (adresa, na které bydlíte), IČO a v případě, že jste plátce DPH, tak ještě DIČ.
Co je to doklad
Doklad je písemný dokument, kterým lze prokázat existenci právní skutečnosti.
Na Portálu občana jsou řidičům, kteří mají elektronickou občanku nebo datovou schránku, nově k dispozici detailní informace o přestupcích, podrobnosti o zákazech řízení či profesní způsobilosti. Ke svým údajům mají v rámci agendy řidičů přístup kdykoliv a odkudkoliv a nemusí již na úřad.Pokutu může občan i nadále uhradit složenkou, převodem z účtu nebo ji do 14 dnů zaplatit na útvaru, který pokutu udělil. Terminály pro bezhotovostní styk mohou využít nejen řidiči pro zaplacení udělené pokuty, ale jsou určeny rovněž k vybírání uložených kaucí od zahraničních dopravců (dle zákona č.
Co nesmí být na faktuře : Co na faktuře být nesmí
- Klamavé údaje. Žádný údaj na faktuře nesmí vyvolávat tzv.
- Formulace „daňový doklad“, pokud jste neplátce DPH. Jako neplátce DPH byste neměli na fakturu uvádět, že jde o daňový doklad.
- Přepisované, vymazané nebo přeškrtnuté údaje.