Základní rozdělení je na faktury vydané a přijeté. Vydané faktury jsou ty, které vystavujete svým zákazníkům vámi za dodané zboží či služby. Přijaté faktury jsou ty, které vaši dodavatelé posílají vám a vy na jejich základě platíte za odebrané zboží či služby.Vyúčtovací faktura
Na rozdíl od nich je účetním dokladem a vstupuje do účetnictví. U plátců DPH je také daňovým dokladem. Na vyúčtovací faktuře uvedete: jakou část ceny už zákazník zaplatil.Proforma faktura je vystavena na cenu celé dodávky. Jakmile je vydaná proforma faktura plně zlikvidována, program POHODA automaticky nabídne vystavení klasické faktury (daňového dokladu) . Zálohová faktura se používá u časově nebo materiálově náročných dodávek, u kterých odběratel platí průběžně zálohy.
Co je to vydaná faktura : Vydaná faktura je základní doklad, se kterým pracuje každý podnikatel. S jejich pomocí stanovujete své příjmy, a tedy i výši daně. Náležitosti tohoto dokladu se ale výrazně liší. Záleží na tom, zda jej vystavuje neplátce nebo plátce DPH a jestli vede účetnictví.
Co musí být na faktuře
slovní a číselné označení dokladu; popis zboží nebo služby, za které jste fakturu vystavili; celková fakturovaná částka nebo fakturovaná částka rozepsaná na měrné jednotky s označením jejich množství; datum vystavení faktury.
Jaký je rozdíl mezi daňovým dokladem a fakturou : Daňovým dokladem je faktura nebo účtenka, kterou vystavuje plátce DPH. Ne každá faktura je tedy zároveň i daňovým dokladem. Pokud nejste plátce DPH, pak vaše faktury plní roli účetních dokladů, zatímco daňové doklady vystavují pouze plátci DPH.
U faktury vystavené účtujete vždy na účet 311 – Odběratelé v celkové částce na stranu MÁ DÁTI. Na stranu DAL budete účtovat vždy buď výnosový účet (311/6xx), nebo výnosy příštích období.
Faktura je účet za provedenou práci nebo dodané zboží. Obvykle obsahuje popis toho, za co se má zaplatit, způsob platby a datum splatnosti. Faktura je obvykle záznam o prodeji, který dále slouží pro účely účetnictví, daňových přiznání a inventárních kontrol.
Jak funguje proforma faktura
Co je to proforma faktura Proforma faktura – na rozdíl od klasické faktury – není účetním ani daňovým dokladem. Dodavatel tuto fakturu vystavuje a posílá odběrateli ještě předtím, než dodá zboží nebo službu. Proforma faktura slouží jako cenová nabídka nebo výzva k úhradě zálohy.Zálohovou fakturu vystavujete, když chcete, aby vám klient zaplatil předem část peněz za nabízený produkt nebo službu. Máte tak větší jistotu, že vám klient nezruší domluvenou zakázku, na které jste už začali pracovat, nebo že alespoň její část zaplatí zálohou. Setkat se můžete také s označením proforma faktura.Kromě DUZP nesmí na faktuře chybět ani datum vystavení. Jedná se o datum, kdy dodavatel doklad vystavil. Podle zákona musí plátce DPH vystavit fakturu do 15 dnů od prodeje zboží nebo poskytnutí služby, případně od přijetí úplaty.
Co musí obsahovat faktura u každého podnikatele:
- označení účastníků – tedy jméno a příjmení (OSVČ), resp. název firmy; adresu, resp.
- slovní a číselné označení dokladu – např.: “Faktura 2025001”.
- peněžní sumu – celkově a nebo podrobně (cena za měrnou jednotku a označení množství).
- den vyhotovení účetního dokladu – tj.
Co musí obsahovat faktura vzor : Je tedy nutné uvést: identifikaci odběratele a dodavatele, označení faktury a její číslo, jednotlivé fakturované položky včetně jejich počtu a ceny, způsob úhrady, datum vystavení a splatnosti. Lze rovněž doplnit některé dobrovolné údaje, jakými jsou například variabilní symbol platby, razítko a podpis dodavatele.
Co vše jsou Fakturacni udaje : Pokud jste osoba, která je zaměstnaná a nepodniká, jsou vašimi fakturačními údaji jméno a příjmení, adresa bydliště a PSČ. Pokud se živíte jako OSVČ, uvádíte na fakturu své jméno a příjmení, sídlo (adresa, na které bydlíte), IČO a v případě, že jste plátce DPH, tak ještě DIČ.
Co nesmí být na faktuře
Co na faktuře být nesmí
- Klamavé údaje. Žádný údaj na faktuře nesmí vyvolávat tzv.
- Formulace „daňový doklad“, pokud jste neplátce DPH. Jako neplátce DPH byste neměli na fakturu uvádět, že jde o daňový doklad.
- Přepisované, vymazané nebo přeškrtnuté údaje.
Účtování faktur přijatých
Přijatými fakturami rozumíme ty, které vás zavazují k odeslání peněz poskytovateli odebraného zboží či služby. V tomto případě účtujete na účet 321 – Dodavatelé, který pokrývá závazky vyplývající z obchodních vztahů. Nejprve uveďte typ dokladu, kterým je v tomto případě faktura přijatá (FAP).Podle zákona musí plátce DPH vystavit fakturu do 15 dnů od prodeje zboží nebo poskytnutí služby, případně od přijetí úplaty.
Jak funguje fakturace : Faktura je dokument, který odesílá prodejce zákazníkovi a žádá ho tak o uhrazení provedené služby, nebo poskytnutého zboží. Fakturu, tedy účet či vyúčtování, můžete předat zákazníkovi před poskytnutím služeb, nebo až potom.