Pokladní doklady (účtenky)
Pokladní doklady – příjmový či výdajový – jsou formou, skrze kterou se účtují pohyby hotovosti v pokladně. Pokladní doklad je jednoduchá účtenka, která ukazuje, kdo komu za co zaplatil v hotovosti. Díky poctivému vydávání pokladních dokladů sledujete veškeré hotovostní pohyby v pokladně.Přesto je nezbytné, abyste na doklad uvedli následující údaje:
- označení Výdajový pokladní doklad,
- číslo dokladu,
- den, měsíc a rok vystavení,
- údaje o firmě,
- cenu bez DPH,
- DPH v procentech (pokud jste plátci DPH),
- výši DPH (pouze pro plátce),
- cenu celkem,
Příjmový pokladní doklad vystavujete, pokud do pokladny přijímáte peníze (např. lidé u vás nakupují). Výdajový pokladní doklad vystavujete, pokud z pokladny peníze vydáváte (vy nakupujete).
Jak se vypisuje Prijmovy doklad : Je povinné uvést označení dokladu (číslo), identifikaci příjemce a plátce, uvést datum vyhotovení dokladu, datum platby (pokud není shodný s datem vyhotovení), peněžní částku, účel platby a doklad musí být podepsán odpovědnou osobou za účetní případ a zaúčtování.
Jaké máme účetní doklady
Účetní doklady (stručné shrnutí)
Patří mezi ně faktury, účtenky, ale třeba i výpisy z účtu. Slouží především pro evidenci příjmů a výdajů a jako podklad pro výpočet daně z příjmů. Ze zákona také máte povinnost je uchovávat – většinou jde o 5 let.
Co musí obsahovat doklad o zaplacení : Doklad tedy musí obsahovat datum jeho vystavení, označení či popis provedené stavby a její cenu. Samozřejmě nesmí chybět identifikační údaje podnikatele, jako jsou jeho jméno a příjmení v případě živnostníka, název, jde-li o obchodní společnost, a identifikační číslo osoby (IČO).
Ze zákona musí obsahovat: informace o prodávajícím (název firmy / jméno a příjmení OSVČ, sídlo, DIČ) evidenční číslo dokladu. předmět plnění (název zboží či služby a množství zboží či rozsah služby)
Nákupní doklad o koupi
Vystavuje se na žádost a pro potřeby zákazníka, aby věděl, kdo, kde, kdy, co a za kolik mu prodal. Doklad musí obsahovat: datum uskutečnění prodeje. označení či popis zboží
Co to je pokladní doklad
Pokladní doklad slouží jako doklad potvrzující uskutečnění účetní operace s hotovostní formou úhrady.ad 2) Pokladní doklad musí být označen názvem účetní jednotky, a musí obsahovat identifikaci osoby, která hotovost, ceninu nebo přísně zúčtovatelný tiskopis přijala, stručný popis účetní operace, datum vystavení pokladního dokladu, podpis příjemce hotovosti a podpis pokladníka.Na účetních dokladech nesmí chybět následující informace:
- Jak označit účetní doklad.
- Popis obsahu účetního případu.
- Označení účastníků účetního případu.
- Peněžní částka na účetním dokladu.
- Okamžik vyhotovení účetního dokladu.
- Okamžik uskutečnění účetního případu.
- Jaké podpisy musí účetní doklad obsahovat
Do daňové evidence zaznamenáváme veškerý obchodní majetek, který má vliv na základ daně z příjmů. Jde o majetek firmy, který je třeba k podnikání, a získané finanční zdroje, které se podílí na jeho krytí. Dlouhodobý majetek má dobu použitelnosti delší než 1 rok, spotřebovává se postupně.
Co je to doklad : Doklad je písemný dokument, kterým lze prokázat existenci právní skutečnosti.
Co nesmí být na faktuře : Co na faktuře být nesmí
- Klamavé údaje. Žádný údaj na faktuře nesmí vyvolávat tzv.
- Formulace „daňový doklad“, pokud jste neplátce DPH. Jako neplátce DPH byste neměli na fakturu uvádět, že jde o daňový doklad.
- Přepisované, vymazané nebo přeškrtnuté údaje.
Co by měl obsahovat účetní doklad
Na účetních dokladech nesmí chybět následující informace:
- Jak označit účetní doklad.
- Popis obsahu účetního případu.
- Označení účastníků účetního případu.
- Peněžní částka na účetním dokladu.
- Okamžik vyhotovení účetního dokladu.
- Okamžik uskutečnění účetního případu.
- Jaké podpisy musí účetní doklad obsahovat
Kupní doklad nebo také doklad o zakoupení zboží je vydáván pro potřeby spotřebitele, aby věděl, kdo, kde, kdy, co a za kolik mu prodal. Doklad tedy musí obsahovat datum uskutečnění prodeje, označení či popis zboží a jeho kupní cenu.Účetní doklady (stručné shrnutí)
Patří mezi ně faktury, účtenky, ale třeba i výpisy z účtu. Slouží především pro evidenci příjmů a výdajů a jako podklad pro výpočet daně z příjmů. Ze zákona také máte povinnost je uchovávat – většinou jde o 5 let.
Co nesmí chybět na faktuře : Dále však podle zákona nesmí chybět tyto údaje:
- popis zboží nebo služby, za které je faktura vystavena,
- peněžní suma – celkově nebo podrobně (cena za měrnou jednotku a označení množství),
- datum vystavení faktury.