Archiv (z řeckého výrazu αρχείο(ν), archeío(n) původně označující vládní, nebo úřední budovu) je instituce určená k uchovávání, ochraňování, evidování a zpřístupňování historicky cenných písemných pramenů, vzniklých v rámci činnosti státních, městských a obecních orgánů či jiných právnických a fyzických osob – …V současné době je archiv definován jako instituce, jejímž posláním je ochrana a uchovávání historických pramenů písemné povahy, jež vznikly z činnosti státních a obecních úřadů a také fyzických a právnických osob. Tyto písemnosti se označují termínem „archiválie“.Archiválie jsou záznamy vybrané – vzhledem k době vzniku, obsahu, původu a vnějším znakům – k trvalému uchování a přijaté do evidence archiválií. Ukládají se ve veřejných a soukromých archivech, jimž byla pro jejich činnost udělena Ministerstvem vnitra akreditace.
Co je to archivní sbírka : Naproti tomu archivní sbírka je soubor archiválií vzniklý z praktických nebo zájmových důvodů sběrnou činností archivu nebo jiného subjektu. Celkově je sbírka vymezena a vnitřně strukturována podle umělých (věcných nebo formálních) kritérií bez důrazu na původce archiválií.
Jak vést archiv
Pokud bychom se měli zaměřit na praktickou stránku, dokumenty bychom měli ukládat zdola nahoru, což znamená, od nejnižšího roku po nejvyšší. Pokud budete mít dokumentaci odlišenou navíc barevně, vytvoříte si časem zažitý a jednoduchý systém ve kterém se budete orientovat rychleji a systematičtěji.
Jak má vypadat podací razítko : Podací razítko. Jedná se o datumové razítko – datum je již obsaženo v těle razítka, základní otisk je kompletně v černé barvě, na přání je ale možno zhotovit i dvoubarevné (modrý text + červené datum – viz náhled). Pokud si přejete vlastní grafiku, stačí ji jen nahrát.
Kontrola archivu a obnovení položek
- Na telefonu nebo tabletu Android spusťte aplikaci Fotky Google .
- Přihlaste se k účtu Google.
- Dole klepněte na Knihovna. Archivovat.
- Vyberte fotku. Podržením můžete vybrat víc fotek.
- Klepněte na ikonu možností Obnovit z archivu.
Dvojí možnost psaní má i naše podstatné jméno, lze napsat archiv i archív. Obě varianty jsou pravopisně správné a obě můžeme bez výčitek použít. U slov příbuzných je vhodnější upřednostnit variantu s krátkou samohláskou, např.: archivní, archivář, archiválie apod.
Jak hledat v archivech
Základní informace o archivech ČR je možno najít na webové stránce Ministerstva vnitra www.mvcr.cz a České archivní společnosti (ČAS) www.cesarch.cz. Na stránce MV je zpřístupněna i databáze PEvA pod názvem Archivní fondy a sbírky v České republice. Archivy jsou instituce veřejnosti přístupné.K nahlížení v archivech jsou přístupné archiválie starší třiceti let a již zveřejněné archiválie (např. v odborné literatuře či na webových stránkách). Do archiválií obsahujících osobní údaje žijící osoby můžete nahlížet pouze se souhlasem této osoby (souhlas zajišťuje na žádost badatele archiv).Archivy se dělí na archivy veřejné a soukromé. Veřejné jsou zakládány státem a soukromé může založit jakákoliv právnická či fyzická osoba po splnění některých náležitostí. Knihovna je instituce sloužící primárně ke zpřístupnění knihovních jednotek veřejnosti.
Archivní pomůcka se vytváří při archivním zpracování a slouží pro evidenci a orientaci o obsahu a časovém rozsahu archivního souboru nebo jeho částí. Vytváří se a zpřístupňuje se badatelům v listinné i v v digitální podobě.
Jak hledat v archivu : Základní informace o archivech ČR je možno najít na webové stránce Ministerstva vnitra www.mvcr.cz a České archivní společnosti (ČAS) www.cesarch.cz. Na stránce MV je zpřístupněna i databáze PEvA pod názvem Archivní fondy a sbírky v České republice. Archivy jsou instituce veřejnosti přístupné.
Jaké dokumenty schovávat : jsou povinny uchovávat všechny doklady, které slouží pro stanovení daně (více níže). by měli archivovat faktury přijaté, faktury vydané, příjmové pokladní doklady, bankovní výpisy, příjemky, výdejky, výplatní listiny.
Co musí obsahovat podací razítko
(5) Podací razítko obsahuje vždy: a) název určeného původce, b) datum doručení, u podání, kde to ukládá zvláštní právní předpis, též čas doručení, c) číslo jednací, d) počet listů a e) počet listů příloh nebo počet svazků příloh, u příloh v nelistinné podobě jejich počet a druh, u dokumentů v digitální podobě velikost …
Pravidla pro použití kulatého razítka
Chcete-li při výkonu své činnosti používat kulaté razítko, měli byste jej použít pouze na dokumenty osvědčující důležité skutečnosti (je však možné na nich použít i podélné razítko). Jedná se například o odborná stanoviska, o osvědčení o absolvování školení.Pokud chcete najít stažené soubory na svém počítači: Vyberte Průzkumník souborů na hlavním panelu nebo stiskněte klávesu s logem Windows + E. V části Rychlý přístup vyberte Stažené soubory.
Kde najdu archiv pribehu : Aktualizované prostředí mobilního prohlížeče
- Vpravo nahoře na Facebooku klepněte na a pak klepněte na své jméno.
- Pod úvodní fotkou klepněte na .
- Klepněte na Archiv a pak nahoře na Archiv příběhů.