Ukládejte soubory do cloudu
K dispozici jsou služby jako Box (10 GB), Dropbox (2 GB), Google disk (15 GB), iCloud (5 GB) či OneDrive (5 GB). Velkou výhodou v tomto případě je, že většina služeb disponuje nastavením sdílení. To znamená, že si v nich lze poměrně dobře vyspecifikovat, s kým chcete soubory sdílet.Cloudová úložiště, jako je iCloud Mail Drop, OneDrive a Disk Google, jsou vynikajícími způsoby, jak posílat velké soubory prostřednictvím e-mailu. Pokud potřebujete odeslat vysoce kvalitní grafiku, videa, prezentace, data nebo jiné soubory, cloudová řešení umožňují nahrát soubory do cloudové služby.Mezi oblíbená cloudová úložiště patří Dropbox, Disk Google a OneDrive, pro uživatele přístrojů Apple pak iCloud. Existuje ale i řada dalších, například SugarSync, Sync.com nebo česká Capsa.
Jak zkopírovat velké soubory : Pokud chcete zkopírovat větší soubory nebo soubory o celkové velikosti větší než 500 MB, použijte Průzkumník souborů. Další informace (použití OneDrive k OneDrive pro práci nebo školu jako příklad) najdete v tématu Přesunutí souborů z OneDrive do OneDrive pro práci nebo školu.
Co dělat když je soubor příliš velký
Jak to ale vyřešit Řešením tohoto neduhu je naformátovat flash disk na jiný souborový systém. Místo oblíbeného a hodně rozšířeného FAT32 můžete použít na Windows nejrozšířenější NTFS případně exFAT. Další alternativou jsou i Linuxovské souborové systémy jako třeba ext2, ext3 či ext4.
Jak zmenšit velký soubor : Vytvoření ZIP souboru ve Windows je velmi jednoduché: Na složku, kterou chcete zkomprimovat, klikněte pravým tlačítkem myši. Pokud se jedná o jednotlivé soubory, musíte je všechny označit. Z nabídky vyberte Komprimovat do souboru ZIP.
Soubory lze komprimovat i pomocí vestavěného nástroje přímo ve Windows. Stačí kliknout pravým tlačítkem myši na soubor, zvolit „Odeslat“ a následně vybrat možnost „Komprimovaná složka (Metoda ZIP)“.
Můžete posílat přílohy o celkové velikosti až 25 MB. Pokud posíláte více příloh, nesmí dohromady přesáhnout 25 MB. Pokud připojíte soubor větší než 25 MB, Gmail místo přílohy do e-mailu automaticky přidá odkaz na Disk Google. Přečtěte si další informace o nastavení sdílení příloh z Disku Google.
Jak kopírovat soubory větší než 4GB
Při kopírování souborů na flashdisk pak může nastat situace, kdy na vás vyskočí hláška, že soubor je pro cílový systém souborů příliš velký. Toto není chyba dodaného souboru, ani flashky. Flashdisk je jen ve formátu FAT32 a proto neumí pracovat se soubory většími než 4GB. Stačí udělat převod disku na NTFS.Otevřete dokument PDF v aplikaci Acrobat. Z nabídky ikony tří čar (Windows) nebo nabídky Soubor (macOS) vyberte Uložit jako jiné > PDF menší velikosti. Vyberte umístění pro uložení souboru a vyberte možnost Uložit.Zazipování a rozzipování souborů
- Vyhledejte soubor nebo složku, které chcete komprimovat.
- Stiskněte a podržte soubor nebo složku (nebo na ně klikněte pravým tlačítkem myši), přejděte na Odeslat a vyberte Komprimovaná složka (metoda ZIP). Ve stejném umístění se vytvoří nová komprimovaná složka se stejným názvem.
Maximální celková velikost přílohy, kterou lze připojit ke zprávě na Seznam Emailu, může být 50 MB. Při přikládání příloh ke zprávě je ovšem vždy nutné počítat s tím, že výsledná zpráva bude přibližně o třetinu větší, než jsou všechny přikládané soubory.
Jak poslat velké PDF mailem : Postup odeslání PDF e-mailem z aplikace Acrobat
Otevřete PDF v aplikaci Acrobat nebo Acrobat Reader a v pravém horním rohu panelu nástrojů klikněte na ikonu Odeslat soubor e-mailem ( ).
Jak komprimovat velký soubor : Zazipování a rozzipování souborů
- Vyhledejte soubor nebo složku, které chcete komprimovat.
- Stiskněte a podržte soubor nebo složku (nebo na ně klikněte pravým tlačítkem myši), přejděte na Odeslat a vyberte Komprimovaná složka (metoda ZIP). Ve stejném umístění se vytvoří nová komprimovaná složka se stejným názvem.
Jak zmenšit velikost dokumentu
Jak změnit velikost stránky ve Wordu
- Otevřete si nový, nebo stávající dokument.
- V nabídce vyberte záložku „Rozložení“
- Klikněte na „Velikost“ a vyberte vhodný rozměr.
- Hotovo, právě jste si nastavili vlastní rozměr papíru.
Z nabídky ikony tří čar (Windows) nebo nabídky Soubor (macOS) vyberte Uložit jako jiné > PDF menší velikosti. Vyberte umístění pro uložení souboru a vyberte možnost Uložit. Aplikace Acrobat zobrazí zprávu o úspěšném zmenšení velikosti PDF.Limit velikosti příloh
Můžete posílat přílohy o celkové velikosti až 25 MB. Pokud posíláte více příloh, nesmí dohromady přesáhnout 25 MB. Pokud připojíte soubor větší než 25 MB, Gmail místo přílohy do e-mailu automaticky přidá odkaz na Disk Google. Přečtěte si další informace o nastavení sdílení příloh z Disku Google.
Jak poslat složku souboru : Stačí kliknout pravým tlačítkem myši na soubor nebo složku ve vaší OneDrive složce na počítači a vybrat Sdílet OneDrive odkaz. Tím se do schránky zkopíruje odkaz, který můžete vložit na libovolné místo, kam ho chcete poslat.